在国家大力推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思商旅凭借其专业的解决方案，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。
政策东风下的市场新态势
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。
2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的陆续出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
从企业层面来看，会计凭证是衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体。在企业经济信息供应链上，电子凭证的生命周期从开具到接收、报销、入账到归档，只有实现全链无纸化才能真正实现数字化。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的市场潜力和发展趋势。合思商旅紧跟政策导向，积极响应市场需求，为企业提供专业的解决方案。
企业转型的痛点困局
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
调查显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。此外，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。合思商旅深入了解企业痛点，致力于为企业提供针对性的解决方案。
合思的破局策略与方案
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思商旅通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。合思商旅的这些解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
核心模块铸就专业优势
合思商旅的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统，大大提高了发票处理的效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。该模块能够根据企业的财务制度和会计科目设置，自动对费用进行分类和记账，提高了财务工作的准确性和效率。
竞争优势彰显实力
合思商旅作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在电子凭证数字化转型领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思商旅秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，且具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的需求。此外，合思商旅还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过合思商旅的解决方案实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业：应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思商旅解决方案的有效性和可靠性。
全流程服务体系护航
合思商旅为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。通过这种方式，客户可以在实际使用中了解合思商旅的解决方案是否符合自己的需求，从而做出更加明智的决策。
售中：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业需求提供定制化解决方案，确保产品能够满足企业的特定要求。顾问团队会深入了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制解决方案；技术支持团队则会在产品实施过程中提供技术指导和支持，确保产品的顺利上线和使用。
售后：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品；持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种全流程的服务体系，让客户在使用合思商旅的解决方案过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于优化业务流程、降低成本、提高效率、实现绿色低碳发展具有重要意义。合思商旅通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环，提升财务管理水平和企业竞争力。
合思商旅具有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。企业应积极响应国家政策，选择合思商旅这样的专业合作伙伴，加速电子凭证数字化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思商旅的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
