在线费用控制工具助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战，如多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控困难、报销流程繁琐等问题。

动力源公司为了提升财务管理效率，先后自建了多个系统，但结果却是整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒难以打破，与预期的效果相差甚远。而疫情等因素的出现，更是对企业财务数字化提出了更高的要求。可孚医疗在疫情期间，迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时也对对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化有了更高的期待。

不同行业的企业也有着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度极大；高端制造企业在业务成本管控方面，急需财务提供更多的支持。传统的手工报销模式和低效的财务管理方式，显然已经无法满足企业发展的需求。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来应对这些棘手的问题。

合思妙方破解财务困局

面对企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决各类财务难题。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据互通。就像动力源公司，通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，成功实现了基础数据和业务数据的实时共享。

此外，合思还能针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对数据安全传输的严格要求。同时，合思的解决方案注重流程优化和效率提升，通过自动化、智能化的手段，简化了报销流程，降低了财务工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，让财务管理变得更加轻松高效。

在线费用控制工具功能揭秘

系统集成畅行无阻

合思的在线费用控制工具支持多系统集成，可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接。在中亦科技落地应用后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数据能够在各个系统之间实时同步和共享，让企业的财务管理更加流畅。

预算管控精准护航

该工具具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时校验和预警，让企业的预算管理更加精准。

无需报销便捷体验

合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

智能发票管理高效准确

合思的在线费用控制工具拥有智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用后，财务核算效率显著提升，差旅预算节省了100万元。

在线费用控制工具核心优势

广泛连接构筑生态桥梁

合思的在线费用控制工具具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行深度集成。它打破了数据孤岛，实现了全流程的数据互联互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。帆书通过合思费控与飞书系统连通，实现了多系统数据与报销动作的关联控制。

无需报销引领创新潮流

无需报销的创新模式是合思在线费用控制工具的一大亮点。这一模式真正让员工感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。同时，也提高了财务工作效率和合规性。亿嘉和应用后，员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。

数据分析提供决策依据

强大的数据分析能力是合思在线费用控制工具的又一优势。通过合思BI，它能提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

灵活定制满足个性需求

合思的在线费用控制工具具有灵活的定制化能力，可根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的解决方案和流程。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用。

在线费用控制工具价值凸显

运营效率大幅提升

合思的在线费用控制工具显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低成效显著

该工具通过严格的预算管控和费用标准控制，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

财务管理合规加强

合思的在线费用控制工具加强了企业的财务管理和合规性。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效。

业财融合促进发展

该工具促进了企业的业财融合，使业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业决策提供更准确的依据。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

在线费用控制工具应用场景

差旅出行轻松无忧

在差旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在应用后，差旅报销体验得到了极大改善。

销售费用精细管控

在销售费用管理场景中，合思的在线费用控制工具实现了销售费用的精细化管控和预算控制。它能实时统计和分析销售费用的支出情况，派克新材、赛傲生物等企业在销售费用管理方面取得了良好效果。

对公付款规范高效

在对公付款场景中，该工具规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上更加高效。

预算管控精准执行

在预算管控场景中，合思的在线费用控制工具对企业的各项预算进行全面管理和监控。它实现了预算的实时预警和调整，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的精准管控。

在线费用控制工具成功案例

动力源：转型之路成效显著

动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团：集团管控再上台阶

汉威科技集团作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。

派克新材：高端制造效率飞升

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间。

亿嘉和：科技企业完美蜕变

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它与众多不同行业的企业建立了合作关系，具有广泛的市场覆盖度。

与其他产品相比，合思的无需报销解决方案具有独特的优势。它真正实现了消费、入账、归档的一体化，为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的财务管理水平。合思的广泛连接能力能够实现多系统的深度集成，打破数据孤岛，为企业提供全面的财务数字化解决方案。同时，合思能够根据企业的不同需求提供定制化的服务，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思未来可期邀您同行

合思的在线费用控制工具能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等一系列财务难题。它提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了财务管理和合规性，促进了业财融合。众多成功案例证明，合思的产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益和价值，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更符合时代需求的财务数字化解决方案。合思将不断拓展市场，与更多的企业建立合作关系，将其先进的财务数字化理念和解决方案推广到更广泛的行业领域，帮助更多企业实现降本增效和可持续发展。同时，合思将持续加强技术研发和团队建设，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加稳定、可靠、安全的财务数字化平台，适应企业不断变化的业务需求和市场环境。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用控制工具，开启免费试用，让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理新时代！