在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，凭借灵活预算管理，实现了财务数字化转型的显著飞跃，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在灵活预算管理的加持下，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，打破了系统壁垒，操作体验全面革新，数据能够实时联动和共享，灵活预算管理贯穿其中，为企业财务管理带来了全新的局面。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。自2011年开始，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，在灵活预算管理方面，却面临着诸多挑战。
整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，灵活预算管理难以有效实施，企业急需一套完善的解决方案来打破困境。
合思方案：解锁动力源财务新密码
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，其中灵活预算管理是核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为灵活预算管理提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程在灵活预算管理下，让企业的财务管理更加精准和便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为灵活预算管理提供了有力的技术保障。
显著成效：灵活预算管理显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，灵活预算管理在其中发挥了重要作用。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升达300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在灵活预算管理的约束和引导下，员工的报销行为更加规范，企业的财务管理效率得到了质的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的战略决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过灵活预算管理，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而灵活预算管理将在其中持续发挥重要作用。
未来展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率。灵活预算管理将不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在灵活预算管理的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
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