在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，犹如在布满暗礁的海域中航行，面临着多重数字鸿沟。这些鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程，使得企业在数字化的道路上举步维艰。就在这样的关键时刻，北京合思信息技术有限公司如同一座明亮的灯塔，积极参与研究，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的支持。
财务收支管理平台：差旅费预算控制的强大引擎
合思的财务收支管理平台，是其核心产品，宛如一艘装备精良的战舰，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅费预算控制提供了有力保障。
其主要功能丰富多样，犹如一个功能齐全的工具箱。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，不仅提高了效率，还减少了纸质票据的使用，符合绿色环保的理念。
在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费预算控制提供了精准的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了全面的支持。
电子凭证核心技术：差旅费预算控制的数字化利器
合思在电子凭证数字化转型中拥有强大的核心技术功能，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
通过该标准，企业在电子凭证的开具、接收、处理、存储等环节都能实现标准化和无纸化，减少了对纸质文件的依赖和使用，降低了成本，提高了效率。同时，合思帮助企业解决电子凭证面临的数字化误区，如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。在传统管理方式下，这些问题不仅增加了企业的管理成本，还存在合规风险。而合思的解决方案让电子凭证真正实现了数字化，为差旅费预算控制提供了可靠的技术保障。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，如同一位贴心的顾问，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。此外，合思推动电子凭证走向全流程数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，为企业的差旅费预算控制提供了更加科学、高效的管理手段。
对比传统优势尽显：差旅费预算控制的最佳选择
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，如同千里马与驽马相比，高下立判。
在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，导致工作效率低下。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，让企业的差旅费预算控制更加高效。
传统模式下，企业面临纸电凭证混合时期的合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思帮助企业实现电子凭证全链路智能流转，降低了合规风险，为企业的差旅费预算控制提供了合规保障。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，效率低下。而合思的解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，使得差旅费预算控制更加精准。
传统会计档案管理耗费大量人力物力，且存在档案损坏、查阅困难等问题。而合思的电子化会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约了物理存储空间和维护成本，为企业的差旅费预算控制提供了更加便捷的管理方式。
应用案例彰显实力：差旅费预算控制的成功典范
合思在不同企业的应用案例，如同璀璨的明珠，展示了其在差旅费预算控制方面的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅费预算控制带来了显著的经济效益。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅费预算控制方面取得了优异的成绩。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅费预算控制提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅费预算控制方面树立了行业典范。
未来展望引领变革：差旅费预算控制的新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用，通过提供敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费预算控制提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，如同一位不断进化的勇士，为更多企业提供优质的服务，推动行业向数字化、智能化方向发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的差旅费预算控制带来更多的惊喜。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现可持续发展。如果你也想体验合思在差旅费预算控制方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
