在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的出台，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数智化的浪潮中勇立潮头，为企业挖掘更多净利润，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：政策东风下的电子凭证发展新态势
近年来，国家在电子凭证领域的政策推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如璀璨繁星，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一盏明灯，为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程指明了标准化、无纸化处理的方向，有力地推动了会计工作的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围持续扩大。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出爆发式增长，数电票的开具量更是一骑绝尘，远远超过传统格式的增值税电子发票。
痛点分析：企业电子凭证管理转型的困境
尽管电子凭证发展势头迅猛，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中却面临着诸多难题。
一方面，电子凭证管理存在诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
另一方面，企业人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列挑战。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难重重。
解决方案整体策略概述：合思商旅的智慧之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思商旅凭借其卓越的智慧和创新的解决方案，为企业提供了一条破局之路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思商旅解决方案的强大引擎
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一台强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供了强劲动力。
该解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
合思财务收支管理平台功能强大，差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工出行提供了便利；易商卡线下消费通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松快捷；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输、自动归档等流程，实现档案应收尽收，同时支持智能组单、四性检测等功能，确保档案管理的高效性和准确性。
竞争优势：合思商旅脱颖而出的秘诀
在激烈的市场竞争中，合思商旅凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。合思拥有强大的技术研发能力，不断推陈出新，为企业提供更加优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在使用合思产品时，能够与现有系统进行良好的融合，避免了数据孤岛的问题。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，让企业在选择合思时更加放心、舒心。
成功案例：合思商旅解决方案的卓越成效
众多企业与合思商旅合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系：合思商旅全方位的贴心保障
合思商旅为客户提供了全方位的服务体系，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户遇到何种问题，都能得到专业人员的及时帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，用户能够更好地了解和使用合思的产品和服务。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让客户感受到了合思的关怀和温暖。
合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在电子凭证数智化和企业财务数字化转型的征程中，合思商旅凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思商旅的解决方案将助力企业顺应时代发展趋势，实现财务管理的全面提升。合思商旅具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业财务数字化转型的可靠选择。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在，不妨点击免费试用合思商旅的产品和服务，开启更高效、更智能的财务管理体验！
