出差费用对比：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式如同老旧的机器，运转迟缓且问题频出。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。在这样的背景下，合思凭借其强大的解决方案，成为解决行业痛点的关键力量。

行业痛点：传统财务模式的重重枷锁

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
– 自研系统整合困境
大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务管理上举步维艰。
– 费用处理难题
费用类型复杂多样，如同杂乱的丝线，让财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作如同沉重的负担，让财务人员深陷事务性工作，无法发挥高阶价值。
– 预算管控乏力
预算管控如同脱缰的野马，难以落地，费用标准执行不精准。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难，导致预算管控形同虚设。
– 报销流程漫长
报销流程如同缓慢的蜗牛，长且审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

解决方案概述：合思的破局之道

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位智慧的领航者，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 系统集成新突破
合思费控系统如同强大的粘合剂，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务管理系统更加紧密地联系在一起。
– 预算管控新方式
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让预算管控不再是纸上谈兵。
– 发票处理新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位高效的助手，提高发票识别效率，还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让发票处理变得轻松简单。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，如同璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。
– 无需报销的幸福体验
无需报销功能如同一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销体验大幅提升，让员工不再为报销而烦恼。
– 强大的系统集成能力
系统集成能力如同一条畅通的高速公路，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思等系统进行了高度集成，让企业的业务流程更加顺畅。
– 多维管控的精细管理
多维管控如同一位精细的管家，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过这种方式细化了费用管理颗粒度，让企业的费用管理更加精准。
– 智能识别与分析的决策支持
智能识别与分析如同一位智慧的谋士，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供决策依据。江西中机、泽璟制药等企业都受益于合思BI的分析功能，让企业的决策更加科学。

用户收益：合思方案带来的显著成效

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，如同丰收的果园，硕果累累。
– 效率大幅提升
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营效率得到了质的飞跃。
– 费用管控加强
费用管控加强，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，让企业的费用管理更加规范。
– 业财融合加深
业财融合加深，打破业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据与财务数据实时同步，为企业决策提供更准确的数据支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
– 数据安全有保障
数据安全有保障，针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业的数据安全得到了可靠的保障。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景，如同万能的钥匙，为企业解决各种财务管理难题。
– 差旅报销场景
差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思方案后，员工体验和企业管控都得到了极大改善，让差旅报销变得轻松愉快。
– 预算管控场景
预算管控场景中，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过这种方式有效落地了预算管控，让预算管控更加精准有效。
– 对公付款场景
对公付款场景中，合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思方案后，付款流程更加规范、透明，让对公付款更加安全可靠。
– 发票管理场景
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思方案后，减轻了财务审核压力，提高了发票管理的准确性和合规性，让发票管理更加轻松高效。

客户成功案例：合思方案的实践验证

众多企业使用合思解决方案获得了成功，这些案例如同闪耀的灯塔，为其他企业指引了方向。
– 动力源的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
– 汉威科技集团的管控提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让汉威科技集团的财务管理更加高效。
– 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，让派克新材的财务管理焕然一新。
– 江西中机的线上流转
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，让江西中机的财务管理更加便捷。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，合思将以专业的服务和先进的技术，助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。