在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向不断迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的头部厂商已经踏入了“无需报销”的新时代。
在这样的财务数字化转型大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,及时且重要地开启了企业财务数智化的新大门,为企业的全面预算管理提供了强大支持。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家有着前瞻性眼光和创新能力的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运作提供了一站式的解决方案。在覆盖范围上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的不断创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在全面预算管理的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:不同费控等级下的智慧之光
费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程,而“无需报销”则是企业未来费控管理追求的终点。合思的平台就像是一位可靠的向导,助力企业朝着这个目标稳步迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思平台展现出了独特的优势。此时,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思的平台能够实现集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。在全面预算管理中,这意味着企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
当进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思平台可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一功能在全面预算管理中发挥着重要作用,企业可以在统一的平台上进行消费和报销,提高了预算执行的效率和准确性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台具备智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源的能力。在全面预算管理方面,这使得企业能够更加灵活地应对各种变化,做出更加科学的决策。
优势剖析:对比传统与其他,尽显独特魅力
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。而合思平台能提供智能化的费控管理,为全面预算管理提供了精准的工具。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。合思平台则可以避免这些弊端,实现更高效的报销流程,让全面预算管理更加顺畅。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在全面预算管理过程中,可以根据自身的需求和现有系统进行灵活的整合,提高管理的效率和效果。
此外,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择。在全面预算管理中,企业可以根据预算情况选择最合适的供应商和商品,实现资源的最优配置。
案例见证:不同行业的成功实践
在中国某知名制药公司案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在全面预算管理方面,该制药公司通过合思平台,能够更加准确地控制费用支出,提高预算执行的效率,确保每一笔资金都用在刀刃上。
在中国某上市软件服务公司案例中,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在全面预算管理中,该软件服务公司可以实时监控预算执行情况,及时调整预算,提高了预算管理的科学性和有效性。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在全面预算管理方面,该连锁餐饮品牌可以更好地控制资金流向,确保预算的严格执行,实现企业的稳健发展。
展望未来:合思平台的广阔前景
合思平台在全面预算管理方面展现出了诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更优质的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思的财务收支管理平台在全面预算管理领域将有更广阔的应用前景和市场空间。
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