合思财务数字化解决方案：破局企业财务转型难题

在企业不断发展与变革的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等困境。以动力源为例，自建多个系统后，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高耸，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用报销和财务管理方面，企业同样存在诸多低效问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。

随着业务的发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务管理的精细化和实时性要求也越来越高。李群自动化在快速发展过程中，原有的报销与费控管理模式已无法满足企业需求，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量繁重，报表分析严重滞后。

企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，“孤木不成林”的问题逐渐暴露，信息利用率难以提升。

在出差费用对比方面，这些企业的传统模式无疑耗费了大量的时间和精力，出差费用的管理和报销效率低下。

面对这些痛点，合思提供了全面且综合性的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

综合全面：财务数字化的一站式服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案能够承接企业已有的数字化成果，并在财务数字化过程中打破系统壁垒。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可根据企业的不同需求进行搭配，满足多样化的业务场景。同时，合思注重系统集成，能够将企业的多个系统进行整合，实现数据互通。以汉威科技集团为例，合思帮助其将多端系统统一收口，实现了数据的统一管理和实时更新。在出差费用对比中，合思的解决方案能让企业对出差费用的管理更加高效和精准。

功能亮点：凸显独特优势

合思解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在出差费用对比中，这种高效的报销模式大大节省了员工和财务的时间。
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准也是合思的重要优势之一。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差费用对比中，精准的预算管控能让企业更好地控制出差成本。
发票智能处理功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多面收益：助力企业发展

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在出差费用对比中，高效的报销流程让出差费用的处理更加快捷。
财务管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理。
数据实时共享让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。在出差费用对比中，实时的数据共享能让企业更好地了解出差费用的使用情况。
业财融合进一步加深。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通，使财务更好地服务于业务，为企业的战略决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

广泛适用：不同场景显身手

合思解决方案在不同企业的典型应用场景中展现出了广泛的适用性。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材提高了报销效率，提升了财务工作效率，实现了数据安全传输和实时分析。在出差费用对比中，这些功能让制造业企业的出差费用管理更加高效。
医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。在出差费用对比中，软件互联网企业能够更好地管理出差费用。
连锁经营行业场景中，猫人作为多门店连锁经营企业，门店管理缺数据，合同费控难关联，手工报销效率低。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，帮助猫人提高了财务核算效率，缩短了报销周期，提升了费用管控能力。

成功案例：见证实力

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用对比中，动力源的出差费用管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力大幅提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在出差费用对比中，派克新材的出差费用报销更加高效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前的经济环境下，众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务。

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