出差费用节省策略：合思财务数智化助力企业降本增效

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾之中，在费用报销、财务管理等诸多方面面临着重重痛点与挑战。手工报销流程繁琐至极，员工需要自行采购、垫资，每一步都如同在荆棘丛中前行，不仅耗时耗力，还极易出现错误和漏洞。而且，人工控制费用合规和事后确认预算占用的方式，就像在黑暗中摸索，难以精准把握。

同时，财务数据分散在各个系统里，形成了一个个信息孤岛，数据难以连通和共享。这使得企业仿佛失去了敏锐的“眼睛”，无法实时掌握财务状况，进而影响决策的科学性和及时性。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山，进、销项发票管理困难重重。在数电票时代下，企业常态化处理对公业务更是面临着巨大挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业迫切需要一种更加智能、高效的财务解决方案，而合思的财务数智化产品和服务便在此时应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让财务数字化照亮企业前行之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，如同一位智慧的工匠，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，将他们从繁琐的事务中解放出来，释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一盏明灯，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，通过不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业挖掘更多价值，推动企业财务数字化进程。

合思产品模块：功能强大的财务数字化工具箱

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，就像一位精明的管家，帮助企业节省出差费用。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，如同一位忠诚的守护者，守护着企业的财务档案。

• 合思付款：连接型采购对账付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，就像一位精准的助手，协助企业做好采购付款管理。

功能亮点与创新：开启财务数字化新篇章

• 无需报销解决方案：让费用管理更合规高效
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案就像一道坚固的防线，为企业的费用管理保驾护航。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它就像一座桥梁，让企业的各个财务环节紧密相连，实现信息的顺畅流通。

• PaaS平台：灵活高效的数字化服务引擎
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更加灵活、高效的数字化服务。就像一台强大的引擎，推动企业财务数字化的快速发展。

• 企业费控报销管理分级标准：提升财务数字化实践效率
  企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。这一标准就像一把精准的尺子，为企业的财务数字化建设提供了清晰的方向。

合思优势：降本增效保障数据安全

• 降本增效显著
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。在出差费用节省策略方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业在差旅管理等方面实现成本的有效控制。

• 提升效率突出
  合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转；合思档案的检索效率高，支持关键词检索，可快速定位相关档案；合思付款和收款流程自动化，提高了对账和结算效率。这些都为企业节省了大量的时间和精力，让企业的财务工作更加高效。

• 保障数据安全可靠
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。企业无需担心财务数据的安全问题，可以放心地使用合思的产品和服务。

• 用户体验良好
  合思的产品具有良好的用户体验，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。无论是员工还是财务人员，都能在使用合思产品的过程中感受到便捷和高效。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：决策辅助的得力助手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板在企业管理中更加从容自信。

• 财务：压力释放的贴心伙伴
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员的工作更加轻松高效。

• 员工：省事省心的出行伴侣
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差过程中，员工可以更加专注于工作，而不用担心费用报销等繁琐问题。

• 应用场景广泛
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思的产品和服务能够满足企业在不同场景下的财务需求，为企业的发展提供有力支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

• 徐福记：差旅费用节省的榜样
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用节省策略方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

• 汉威科技集团：业财融合的推动者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的产品帮助其解决了财务数字化转型中的难题，实现了业财融合，提升了财务管理效率和决策的科学性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力，合思是企业实现财务数字化转型的理想选择。立即选择合思，开启免费试用，让您的企业在未来的发展中占据先机，探索更多出差费用节省策略，实现财务数字化转型之旅。