预算流程管理新利器:合思助力企业财务数字化转型

预算流程管理新利器:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,犹如一团乱麻,难以梳理清晰。

传统的报销方式更是雪上加霜。企业大多凭借经验来设置预算标准,员工在消费时需要自行垫资,还要自行把控标准。报销流程冗长复杂,投入大量的人力、物力和时间,却换来极低的产出,员工体验也很差,过度消耗了企业的资源。

对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题。在政策的影响下,还需要满足高度的合规要求,而传统的报销流程效率低下,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,预算流程管理的难度可想而知。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业的财务管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在预算流程管理领域具有独特的优势。

使命愿景:助力企业驶向财务数字化彼岸

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算流程管理方面,合思就像一位精准的舵手,引导企业在财务的海洋中平稳前行。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化浪潮中实现转型升级。它能够提升企业的整体效率和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业可以更好地进行预算流程管理,实现资源的优化配置。

功能模块:全方位财务数智化服务体系

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖多个功能模块。在预算流程管理方面,它具备强大的预算管理功能。包括完善的预算体系,能够帮助企业科学合理地制定预算;有效的预算控制,确保企业的费用支出在预算范围内;还有应收管理和催款管理等功能,保障企业的资金流动顺畅。

费用报销功能也是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。通过合思的费用报销功能,企业可以简化报销流程,提高报销效率,同时加强对费用的管控,在预算流程管理中发挥重要作用。

采购管理功能同样不容忽视。它包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,能够帮助企业更好地管理采购流程,优化采购成本,进一步完善预算流程管理。

功能亮点:创新引领预算流程管理变革

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在预算流程管理领域独树一帜。首先,它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。在预算流程管理中,这种无需报销的模式可以提高费用处理的效率,减少人为错误。

费控管理能力分级也是合思产品的一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,全场景、全链路实现智能化无需报销。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择合适的费控管理级别,更好地进行预算流程管理。

智能连通后端支付系统是合思产品的又一创新。付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还减少了支付风险,在预算流程管理中保障了资金的安全和准确。

通过内置的EAI模块,合思产品在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一功能大大提高了财务处理的效率,确保了预算流程管理的准确性和及时性。

独特优势:超越同行的预算流程管理利器

合思产品相较于其他产品具有诸多独特优势。它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在预算流程管理中可以实现信息的共享和流通,提高管理效率。

合思产品具有极强的连接性,面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够拉通财务部门与业务部门,制定费控审批、决策的规则,助力企业实现业财一体化。在预算流程管理中,这种连接性可以打破部门之间的壁垒,实现资源的优化配置。

财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算流程管理中,这种自定义能力可以让企业根据自身的特点和需求,制定个性化的预算管理方案。

合思产品聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种选择,优化商城内竞争。这在预算流程管理中可以为企业提供更多的采购选择,降低采购成本。

目标用户与场景:精准定位预算流程管理需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响、对合规性要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在预算流程管理方面面临着诸多挑战,合思产品可以为它们提供有效的解决方案。

应用场景包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关环节,以及与业务相关的采购、项目管理等场景。在这些场景中,合思产品可以发挥其强大的功能,帮助企业更好地进行预算流程管理。

成功案例:见证合思预算流程管理实力

众多成功案例见证了合思产品在预算流程管理方面的实力。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了费用管控风险,在预算流程管理中取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了预算流程管理。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,在预算流程管理中发挥了重要作用。

结语:携手合思开启预算流程管理新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场需求的推动下,企业财务数字化转型势在必行,合思产品能够助力企业平滑过渡,提升企业的竞争力。

众多成功案例证明了合思产品在预算流程管理方面的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在预算流程管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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