费用记录数字化：合思引领企业财务数字化转型新风潮

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡加速前行。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销也正朝着“无需报销”的终极目标演进。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务舵手，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，引领企业驶向财务数字化的新彼岸。

合思全景：多元布局服务万千企业

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的管家，全方位满足客户的财务需求。为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，这些研发中心就像三颗智慧的大脑，不断为合思的产品注入新的活力和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业和财务人通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到了一站式满足企业的财务需求。

值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

费控分级：五级阶梯迈向无需报销

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的最终理想境界。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成。员工需要自行垫资、仔细把控消费标准、认真整理票据，报销审批也完全依赖手工批复，流程冗长复杂，极易出现停滞或重启的情况，就像在泥泞的道路上艰难前行，高投入却换来低产出，员工体验极差，还过度消耗了企业的资源，而且预算管控环节普遍缺失。

L2为电子化报销阶段，虽然这一阶段打破了时间和地域对于报销的限制，让报销变得更加便捷，但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目和税务合规的工作繁琐至极，财务只能在事后获取消费信息，归档依赖手工装订，数据统计也依赖手工报表，效率低下。

L3为初级无需报销阶段，在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。报销归档和报表输出在此阶段也有了明显的改善，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了工作效率。

L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了有力的支持。

L5为高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，真正实现了费用记录数字化的智能化管理。

优势凸显：合思革新传统报销模式

与传统的L1手工报销阶段相比，合思的费控管理平台优势明显。传统报销方式的高投入、低产出和差体验，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而合思的平台在不同阶段逐步提升自动化和智能化程度，减少了人工操作，提高了效率和体验，让企业摆脱了传统报销的困境，轻装上阵。

与L2电子化报销阶段相比，虽然该阶段有了一定的进步，但仍存在诸多不足。合思在后续阶段通过集成供应商、聚合商城平台等方式，巧妙地解决了这些问题，提升了报销效率和管理水平。合思的费控管理平台就像一位神奇的魔法师，将繁琐的报销流程变得简单高效。

合思的费控管理平台还强调广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，这是传统报销方式和部分费控管理系统所不具备的独特优势。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。并且，它能够在内部集成OA、ERP、CRM等不同系统，在外部集成税务、司法、TMC等上下游系统，这是一些单一功能的费控管理系统所无法比拟的。

行业典范：合思方案助力多行业腾飞

在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用记录数字化的高效管理。

在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让费用记录数字化在软件行业发挥出了巨大的价值。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，为连锁经营行业的费用记录数字化提供了成功范例。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现这些目标，真正实现了费用记录数字化的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这一过程中具有重要的推动作用。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，已累计融资超15亿元人民币，具有较强的竞争力和发展潜力，有望在未来的竞争中取得更好的成绩。

如果您也想体验费用记录数字化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！