在当今数字化转型的浪潮中，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。自 2021 年 12 月国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，电子发票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一进程中遭遇了诸多数字鸿沟，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。
面对企业财务领域的这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，因此提供了一系列有针对性的解决方案。从加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证相关政策的认知；到完善法律法规，确保企业在电子凭证处理过程中的合规性；再到提供技术支持与服务，助力企业顺利实现数字化转型。同时，合思还注重推广和应用，通过安全防护措施保障企业数据安全，并加强监督和管理，确保企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为预算控制与报销协作提供坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的预算控制与报销协作提供了有力支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
在预算控制方面，平台能够设定预算上限，防止超支情况发生。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在报销协作方面，平台实现了自动提报和审核对账，大大提高了报销效率。移动端应用和多语言支持方便了员工随时随地进行操作，无论是国内出差还是海外业务，都能轻松应对。安全隐私保护和定制化服务则为企业提供了个性化的解决方案，满足不同企业的需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。团队保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，为企业的预算控制与报销协作带来了实质性的改变。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图庞大，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了预算控制与报销协作的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多，由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在预算控制与报销协作方面取得了显著的成果。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量多，需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，优化了预算控制与报销协作的流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了预算控制与报销协作的水平。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的使用提供保障。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。如果您想体验高效的预算控制与报销协作，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思开启免费试用，踏上高效财务数智化之旅。
