在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，习近平总书记在党的二十大报告里着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，在这看似一片光明的数字化征程中，却也存在着诸多亟待跨越的数字鸿沟。电子凭证的处理、管理和应用等方面，仍然面临着各种挑战和难题。
为了应对这些挑战，推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域冉冉升起。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建起了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的强大力量，将服务的触角延伸到了国内外数百个城市。
智能财务先锋：合思产品概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像是一把精准的手术刀，旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理的效率，让企业的财务运作更加顺畅。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户交易，合思都能轻松应对，为企业提供一站式的财务解决方案。
凭借着500 + 合作伙伴的支持，合思的服务网络遍布国内外数百个城市，已经成功服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。其强大的服务能力和广泛的市场影响力，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
核心功能揭秘：合思的强大武器
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差旅出行无忧
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。同时，合思还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行的安排。员工可以在系统中轻松查询和预订心仪的机票和酒店，无需再四处奔波，大大提高了出行效率。 -
发票管理高效
合思具有强大的发票采集功能，它就像一位火眼金睛的卫士，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
开票提报便捷
合思实现了统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得开票和提报工作变得更加便捷高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
记账预算精准
合思可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，就像一位经验丰富的会计，准确无误地完成记账工作。同时，系统还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况的发生，为企业的差旅费预算控制提供了有力的支持。
对比传统模式：合思优势尽显
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电子凭证管理变革
在传统报销模式中，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一股清新的春风，吹散了传统模式下的阴霾，让电子凭证的管理更加高效、便捷和安全。 -
报销流程优化升级
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了无需员工垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，业财协同效率提高。这使得企业的报销流程更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大的提升。 -
会计档案管理创新
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。它就像一个智能的档案管理员，将企业的会计档案管理得井井有条。 -
系统连接打通壁垒
传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务数据更加流畅地流动，为企业的决策提供更加准确的支持。
应用案例展示：合思成效显著
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅费预算控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了降本增效的大门。 -
企业报销效率提升
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思就像一台高效的发动机，为企业的发展注入了强大的动力。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规，贴合档案法要求，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思就像一位全能的导师，引领该品牌在数字化转型的道路上稳步前行。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。合思就像一位技艺高超的工匠，为该品牌打造了一个高效、智能的会计档案管理体系。
合思未来展望：引领数字化转型新征程
合思的解决方案就像一把万能的钥匙，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅费预算控制方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业合理规划和使用差旅费，提高资金使用效率。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥其技术和平台优势，就像一位勇敢的开拓者，在数字化的道路上不断前行，帮助更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步加强差旅费预算控制。
合思会继续深耕细分领域，就像一位专注的工匠，不断打磨自己的产品和服务。它将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。它就像一位有担当的守护者，努力构建一个更加美好的未来。
