在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用支出的管理如今已成为企业的一大难题,其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的大背景下,企业急需一款强大的工具来解决费用管理方面的问题,合思产品应运而生。
合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的灵活预算管理功能,让企业在费用管理上更加游刃有余,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,确保每一笔资金都能得到合理利用。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 费控管理五级阶梯,满足企业多元需求
合思的费控管理能力分级涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是费控的终点。这一独特的设计,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。
以 L3 初级无需报销阶段为例,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松快捷。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过灵活预算管理,对不同场景下的费用进行精准控制,实现资源的优化配置。
- 打通业财系统,支持新兴开票形式
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,这是其一大核心优势。通过这种打通,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思也提供了有力的支持。
在灵活预算管理方面,这种业财系统的打通能够让企业更加清晰地了解各项业务的费用支出情况,从而进行更加精准的预算编制和控制。企业可以根据业务的实际进展,实时调整预算,确保预算的合理性和有效性。
- 电子发票管理,规避财税风险
电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了一些财税风险。合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。
同时,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。在灵活预算管理中,准确的电子发票信息能够为预算分析提供可靠的数据支持,帮助企业更好地掌握费用支出情况,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
- 费控为抓手,迈向业财融合
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
在灵活预算管理过程中,费控管理能够确保预算的严格执行,同时通过数据的统一和系统的打通,为预算的调整和优化提供更加准确的依据。企业可以根据费控管理的结果,对预算进行动态调整,实现灵活预算管理的目标。
合思产品:不同行业的成功实践
- 医药行业:合规增效的典范
在中国的医药行业,某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过合思的解决方案,每一笔费用都明确可追,提高了报销和支付效率。在灵活预算管理方面,合思帮助该制药公司对各项费用进行精准控制,确保预算在合规的前提下得到有效执行。公司可以根据业务的实际需求,灵活调整预算分配,提高资金的使用效率。
- 软件行业:提效降本的先锋
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在灵活预算管理上,该软件服务公司可以实时掌握各个项目的费用支出情况,根据项目的进展灵活调整预算。预算的动态管理及可视化功能,让企业管理者能够更加直观地了解预算执行情况,及时做出决策。
- 连锁经营行业:数字化运营的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在灵活预算管理方面,合思帮助该连锁餐饮品牌对不同门店的费用进行统一管理和控制。品牌可以根据各门店的经营情况,灵活调整预算分配,确保资源的合理利用。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化解决方案,尤其是其灵活预算管理功能,能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,选择合思就是选择专业和放心。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。
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