在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，但新员工往往不熟悉流程标准，使得差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增，多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。
集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅费预算控制方面，这些问题更是凸显，严重影响了企业的财务管理和发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅费预算控制提供了有力支持。
全面布局：合思数字化解决方案概述
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思提供了完善的方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能实现同步，为企业的差旅费预算控制提供了准确的数据支持。
合思的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还能有效控制差旅费预算，提高财务管理效率。
核心利器：合思解决方案功能亮点
合思解决方案拥有众多关键功能和独特优势，为差旅费预算控制提供了强大的技术支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，信息的准确性也得到了保证，同时减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，显著提升了报销效率，在差旅费预算控制方面取得了良好效果。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。海威茨使用后，发票查重、验真等工作量几乎为零，差旅费预算控制更加精准。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，差旅费预算控制更加及时有效。
显著成效：企业使用合思方案收益
企业使用合思解决方案后，在差旅费预算控制以及整体财务管理方面都获得了显著收益。
在效率提升方面，多家企业取得了惊人的成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，使得企业能够更加及时地掌握差旅费支出情况，有效控制预算。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。这些成本的节约，直接提高了企业的经济效益，同时也为差旅费预算控制提供了更多的空间。
在管控加强方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。中亦科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，差旅费预算控制更加严格和精准。
多元应用：合思方案典型场景展现
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，为差旅费预算控制提供了针对性的解决方案。
在制造业场景中，像派克新材、海威茨等企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等方案，提升了报销效率、降低了成本、加强了管控，有效控制了差旅费预算。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思提供定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、精准定位异常数据等，提升了审批效率、节约了人力成本、加强了费用管控，差旅费预算控制更加科学合理。
互联网企业场景中，医百科技、长亭科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，差旅费预算控制更加灵活有效。
成功典范：合思客户案例分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费预算得到了有效控制。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费预算控制更加严格。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅费预算控制更加精准。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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