在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为笔，为企事业单位勾勒财务数智化的美好蓝图。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色。
市场形势：数字化转型，大势所趋
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。
税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税变得更加高效、便捷，为企业减轻了负担。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持。
自2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。
疫情的爆发曾使中国工业发展的脚步放缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。为适应工业发展及管理升级趋势，企业进行财务数字化转型势在必行，其中差旅费预算控制更是企业财务管理的重要一环。
痛点分析：费用管理，难题待解
在企业的财务管理中，费用支出管理和费控管理存在着诸多问题，差旅费预算控制也面临着重重挑战。
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，差旅费预算控制难度也随之增大。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方需要投入大量的精力，体验感极差，差旅费预算控制更是难以有效实施。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，差旅费预算控制难以达到理想效果。
解决方案整体策略概述：合思方案，转型利器
合思敏锐地洞察到市场需求和企业痛点，精心打造了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，有效进行差旅费预算控制。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业向新政策平滑过渡的有力保障。合思帮助企业打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡，在差旅费预算控制方面发挥着重要作用。
核心模块：强大中台，支撑转型
合思财务收支管理平台的核心模块犹如坚固的基石，为企业财务数字化转型和差旅费预算控制提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一位精准的情报收集员，将企业的各项业务信息进行整合和处理，为后续的分析和决策提供有力依据，有助于企业更好地进行差旅费预算控制。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行深度挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，为差旅费预算控制提供科学的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在差旅费预算控制方面，财务中台能够实现对差旅费的精准预算、实时监控和有效控制。
竞争优势：合思特色，脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势，在差旅费预算控制领域表现卓越。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断创新和优化产品，为企业提供更优质的差旅费预算控制解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅费预算控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。这使得企业能够根据自身的需求和特点，灵活定制差旅费预算控制方案，提高预算控制的精准度和有效性。
成功案例：实践验证，效果显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，通过实际案例，我们可以看到其在差旅费预算控制方面的强大实力。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，差旅费预算控制也面临诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的差旅费预算得到了有效控制，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，差旅费预算控制不够精准。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的差旅费预算控制更加科学、高效，降低了成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅费预算控制难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，有效控制了差旅费预算。
结尾：合思领航，共赴未来
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了有力的支持。特别是在差旅费预算控制方面，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，实现高效的差旅费预算控制，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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