在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，长期为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技敏锐地意识到财务数字化管理的重要性，经过慎重考量，最终选择了合思报账系统，开启了一场意义深远的财务变革之旅。
多元业务下的财务困境
汉威科技凭借其多元的业务布局，在多个领域取得了显著成就。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为制约企业高效运营的瓶颈。不同业务环节之间的数据流通不畅，导致发票管理和资金结算存在诸多不确定性，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，随着企业规模的扩大，原有的财务管理方式已经难以满足实时掌握各项收付款、开收票进度的需求。企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得管理层在决策时缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。
传统的报销流程也给企业带来了沉重的负担。员工报销耗时久，需要填写大量的表格，提交繁琐的凭证，这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。财务入账归档时间长，成本较高，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
在档案管理方面，传统方式存在着诸多弊端。整理、组卷、利用档案耗时久，需要大量的人力和物力投入。存储空间和耗材需求大，不仅增加了企业的运营成本，也不利于企业的可持续发展。
合思报账系统的定制良方
针对汉威科技面临的诸多财务难题，合思报账系统为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该引擎能够实时匹配业务数据、发票信息和资金流向，确保三者的一致性和准确性。同时，上下游协同门户方便了企业与供应商和客户之间的信息共享和沟通，提高了业务处理的效率和透明度。通过有效管理企业进、销项发票，合思报账系统保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思报账系统提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技带来了全新的报销体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费过程中，系统能够实时监控费用的合理性和合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大缩短了报销流程，提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。
合思档案为汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。应收尽收功能确保了企业所有的会计档案都能被及时、准确地收集和管理；智能规则引擎能够根据企业的规定自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率和准确性；快速检索功能方便了企业员工对档案的查询和使用，节省了大量的时间和精力；无序归档功能允许企业员工按照自己的习惯和需求对档案进行归档，提高了员工的工作积极性和满意度；零打印功能则减少了企业的纸张使用和耗材成本，符合企业的可持续发展战略。
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，能个性化预警与监控识别异常指标，助力汉威科技经营决策。该系统能够实时收集和分析企业的财务数据，为企业管理层提供准确、及时的财务信息和决策支持。通过个性化预警与监控功能，系统能够及时发现企业财务运营中的异常情况，并提醒管理层采取相应的措施，降低企业的财务风险。
精耕细作的实施之路
合思报账系统在为汉威科技提供解决方案的过程中，采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
首先，合思对汉威科技的业务流程和财务状况进行了全面调研。通过与汉威科技的管理层、财务人员和业务人员进行深入沟通，合思了解了汉威科技的具体需求和痛点，为后续的解决方案定制提供了有力的依据。
根据调研结果，合思为汉威科技定制化配置了合思的相关系统，如费控系统、档案管理系统、BI系统等。在配置过程中，合思充分考虑了汉威科技的业务特点和管理需求，对系统进行了个性化的设置和调整，确保系统能够与汉威科技的现有业务流程和管理体系无缝对接。
为了确保汉威科技的员工能够熟练使用新系统，合思对汉威科技的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、业务流程等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速掌握新系统的使用技巧。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务。合思的技术团队随时待命，及时解决汉威科技在使用系统过程中遇到的问题。同时，合思还定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施和应用，合思报账系统为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在费用管理方面，汉威科技实现了75%降低员工报销耗时，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间，财务人员的工作效率得到了极大的提高，能够更加专注于财务管理和分析工作。70%节约场地、耗材成本，企业的运营成本得到了有效控制。95%提升业财流程数字化程度，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。100%保障数据安全合规，企业的财务数据得到了有效的保护，避免了数据泄露和滥用的风险。
合思档案帮助汉威科技档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过合思档案系统，汉威科技的档案管理实现了从传统方式向数字化方式的转变，提高了档案管理的效率和质量，为企业的知识管理和决策支持提供了有力的保障。
合思BI让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业管理层可以通过合思BI系统随时查看企业的财务状况和运营情况，及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的决策效率和准确性。
通过合思报账系统的解决方案，汉威科技实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在当前激烈的市场竞争中，汉威科技凭借其先进的财务管理理念和数字化工具，能够更加灵活地应对市场变化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉彰显价值
汉威科技对合思报账系统的表现给予了高度评价。面对汉威科技复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思报账系统的高效、便捷、安全等特点，得到了汉威科技员工的广泛认可和好评。
开启财务数字化转型之旅
合思报账系统已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思报账系统，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
