在当下消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此外,企业在管理各类营销活动时,常常受到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况的困扰,难以及时计算ROI。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了专业的财务数智化解决方案,其核心的报账系统能有效解决企业面临的诸多难题。
全流程覆盖:合思报账系统打造连锁零售综合解决方案
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过报账系统赋能管理决策,深挖企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能借助报账系统更专注于业务开展。
在数据采集方面,报账系统能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
通过报账系统,还可实现数据赋能业务决策。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让数据更直观。
四大要素驱动:合思报账系统凸显财务数智化核心优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过报账系统分析业务数据,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系在报账系统中得以完美体现,它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。
业务是财务数字化的血肉。报账系统遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。
工具是财务数字化的皮肤。合思的报账系统是具备业务语言的系统工具,财务数字化成果都能在其中呈现,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。
实际应用见证:合思报账系统在连锁零售企业成效显著
合思报账系统在不同连锁零售企业的应用场景中展现出了卓越的效果。
鸣鸣很忙引入合思报账系统后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思报账系统搭配费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思报账系统后,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单让驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。财务方面,发票自动验真查重,95%以上的工作系统自动化完成。商场(外部供应商)也能在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕确保流程规范。
可孚医疗借助合思报账系统与合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。在处理月均17000 +笔费用,涉及1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,其核心的报账系统为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
此外,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题所困扰,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,尤其是功能强大的报账系统,实现降本增效和可持续发展。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思报账系统,开启财务数智化转型之旅。
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