在企业的运营管理中,财务费用管理一直是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出犹如一张细密的网,遍布于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升。费用种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业亟待解决的难题。许多企业目前仍采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理,但这些方式往往难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。
面对这些困境,企业急需一种高效、智能的解决方案来提升预算控制与报销协作的效率,实现财务费用管理的优化升级。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样一家能够为企业提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了强大的资金支持,累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在预算控制与报销协作方面展现出强大的实力。
使命愿景:助力企业财务转型新征程
合思的使命与愿景犹如一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,实现“让有限更有效”的美好愿景。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规。合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,使企业能够更好地适应市场变化,提升自身的核心竞争力。在预算控制与报销协作方面,合思的产品和服务能够帮助企业建立更加科学、高效的管理体系,实现财务资源的合理配置。
模块功能:全方位财务数智化服务体系
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务费用管理的各个环节。在预算控制与报销协作中,这些功能相互配合,形成了一个有机的整体。
中台架构是合思平台的核心组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在预算控制与报销协作方面发挥着关键作用。
此外,合思平台支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,能够满足不同付款主体的需求。同时,它还具备发票管理功能,包括发票采集识别、真伪查验、合规检查等,确保企业的财务报销合规、准确。
功能亮点与创新:引领财务报销新潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的预算控制与报销协作带来了全新的体验。
实现“无需报销”是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用支出进行管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程,提高了工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化。
合思不断强化广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在预算控制与报销协作过程中能够更加便捷地整合各种资源,提高管理效率。
强调商城的平台化属性也是合思的创新之处。它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择,进一步优化了预算控制与报销协作的流程。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化设置,更好地实现预算控制与报销协作的目标。
产品优势:卓越品质铸就行业典范
合思产品具有多方面的优势,使其在预算控制与报销协作领域脱颖而出。
拥有广泛的生态连接是合思的一大优势。它能够覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务,无论企业规模大小、地域分布如何,都能享受到合思的优质服务。
获得超15亿元人民币的融资,体现了合思强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,保持在行业内的领先地位,为企业的预算控制与报销协作提供更加先进、可靠的解决方案。
丰富的行业实践经验也是合思的重要优势。它为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了有效的费控解决方案,深入了解不同行业的特点和需求,能够根据企业的实际情况提供针对性的服务,在预算控制与报销协作方面取得了显著的成效。
以客户为中心是合思的服务宗旨。它能够根据不同企业的需求提供定制化的服务,满足企业多样化的需求,帮助企业实现预算控制与报销协作的最佳效果。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在预算控制与报销协作方面面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。在这些场景中,合思的财务收支管理平台能够实现高效的预算控制与报销协作,提高企业的财务管理效率和合规性。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品在预算控制与报销协作方面的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了企业的预算控制与报销协作效率。
中国某上市软件服务公司引入合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,在预算控制与报销协作方面取得了良好的效果。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,优化了企业的预算控制与报销协作流程。
合思价值:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制与报销协作方面,它为企业提供了一种高效、智能的解决方案,使企业能够更好地管理财务资源,提升运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,开启财务数字化的新征程。
如果您的企业也希望提升预算控制与报销协作的效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验其卓越的功能和服务。
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