在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合成为了企业发展的必然趋势。然而,在这个过程中,企业却遭遇了诸多痛点。
许多企业在发展过程中先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理等系统,还基于OA系统开发了报销系统。就像动力源,原本期望这些系统能带来高效的财务管理,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期效果差距较大。
企业在财务管理上还面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的压力。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也面临着重重挑战。以派克新材为例,作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而且,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
另外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合的问题。亿嘉和科技在引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统独立运转,信息利用率极低,对管理者的决策几乎没有起到有效的支持作用。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业预算透明度提升提供了有力支持。
合思全景:破解企业财务困局
合思以其独特的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思量身定制多种解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了预算透明度提升的水平。
对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证。这一系列举措使得企业的预算管理更加清晰透明,有效提升了预算透明度提升的效果。
合思的解决方案注重系统集成,能够打破数据孤岛。在多个案例中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据的互通和业务流程的优化。这不仅提升了企业的财务管理效率,也为预算透明度提升奠定了坚实的基础。
合思还提供定制化的解决方案,以满足不同企业的特殊需求。例如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案。通过这些定制化方案,江西中机的预算管理更加精细,预算透明度提升得到了显著增强。
核心利器:合思产品功能优势
合思产品具有众多核心功能与优势,这些优势在提升企业预算透明度提升方面发挥了重要作用。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也使得企业的费用支出更加透明,有助于预算透明度提升。
合思产品的系统连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力使得企业的预算数据能够及时、准确地汇总和分析,有力地推动了预算透明度提升。
合思具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,显著提升了预算透明度提升的效果。
合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核压力。发票信息的准确和透明,对于预算透明度提升有着重要的意义。
实战典范:合思产品应用成效
合思产品在不同的应用场景下都取得了显著的效果,有力地证明了其在预算透明度提升方面的强大实力。
在多系统林立、数据孤岛问题突出的场景中,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,预算数据的流转更加顺畅,预算透明度提升得到了极大的改善。
对于集团型公司的预算管控场景,汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,预算透明度提升达到了一个新的高度。
在高端制造企业的财务管理场景中,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。预算的执行情况更加清晰透明,有力地促进了预算透明度提升。
在医药企业学术会议多、费用管控难的场景中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。这使得企业的费用预算更加清晰可控,预算透明度提升效果显著。
众多专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和企业竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效,在预算透明度提升方面也有了质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,进一步保障了预算透明度提升的效果。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求日益增长。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这些变化,全面完成财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中,预算透明度提升将成为企业财务管理的重要保障。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在预算透明度提升等方面带来的显著效果。
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