合思财务数智化解决方案：开启企业费用报表统计新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级，然而目前多数企业费控管理能力参差不齐。传统报销方式投入高、产出低、体验差，极大地消耗着企业资源。同时，电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也让税票业务流程规范成为必然趋势。企业费用支出管理困难重重，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在这样的背景下，企业的费用报表统计工作也面临着诸多挑战，准确、高效地进行费用报表统计成为企业亟待解决的问题。此时，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要途径。

合思方案：破解财务数智化难题

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面且本地化的服务，帮助企业实现从老政策到新政策的平滑过渡。合思对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业的费用报表统计工作更加准确、高效。

功能集萃：构筑财务数智化堡垒

• 精细费控管理
  在费控管理方面，合思表现卓越。它能够实现预算管理，涵盖预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过合理的预算管理，企业可以更好地规划费用支出，为费用报表统计提供准确的预算数据。同时，合思的费用报销管理也十分完善，涵盖费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等。这一系列管理措施确保了费用报销的合规性和准确性，为费用报表统计提供了可靠的基础。

• 强大数据中台
  合思具备强大的数据中台功能，可将数据沉淀为数据资产。它提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，为业务提供决策支持，包括数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等。这些功能使得企业能够对费用数据进行深入挖掘和分析，从而更好地进行费用报表统计，为企业的决策提供有力依据。

• 高效采购合同管理
  合思还能实现采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过对采购和合同的有效管理，企业可以更好地控制费用支出，提高费用报表统计的准确性。

• 精准财务分析
  合思提供财务收支经营分析功能，通过对业务与财务数据的融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，辅助企业决策。这有助于企业更好地了解费用支出的结构和趋势，从而优化费用报表统计的内容和方式。

核心亮点：引领财务数智化潮流

• 无需报销新体验
  合思推行无需报销的解决方案，从L1 – L5不同费控能力分级逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地控制费用支出；以员工“无感知”为特点的报销体验，减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了费用管理的效率。这种无需报销的解决方案也为费用报表统计带来了便利，减少了人为因素的干扰，提高了数据的准确性。

• 广泛连接新优势
  合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现内外系统的广泛连接。这种广泛连接的能力使得企业能够整合多方面的费用数据，为费用报表统计提供更全面的数据来源。

• 商城平台化新选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。这不仅实现了多场景的报销和企业采购等功能，还为费用报表统计提供了更丰富的消费数据，有助于企业更全面地了解费用支出情况。

• 业财一体新升级
  合思能实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得企业的费用报表统计能够更好地反映业务实际情况，为企业的决策提供更有价值的信息。

价值彰显：赋能企业全面发展

• 降本增效促发展
  合思帮助企业降本增效，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式，降低企业运营成本，提高工作效率。例如，它减少了员工报销的时间成本，提高了财务处理的准确性和速度。这使得企业在费用报表统计方面能够更加高效地完成工作，为企业的发展节省了时间和成本。

• 合规经营避风险
  合思助力企业合规经营，应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。它实现税务会计和费用会计的数字化改造，避免虚开发票、重复报销等财税风险。这确保了企业费用报表统计的合规性，为企业的健康发展提供了保障。

• 低碳运营展担当
  合思实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在费用报表统计方面，数字化的处理方式也减少了纸质报表的使用，更加环保和高效。

• 提升管理强实力
  合思提升企业管理水平，提供数据支持和决策辅助，帮助企业实现精细化管理。通过财务收支经营分析，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供数据依据。这使得企业能够根据费用报表统计的结果做出更科学的决策，提升企业的管理实力。

典型场景：适配多元行业需求

• 医药行业精准控费
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，合思可以定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付。这有助于药企准确地进行费用报表统计，更好地管理费用支出。

• 软件行业高效费控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得软件企业在费用报表统计方面更加高效和准确。

• 连锁经营行业优化报销
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，降低资金风险。这有助于连锁经营企业更好地进行费用报表统计，优化费用管理流程。

成功案例：见证合思卓越成效

• 制药公司精准管控
  中国某知名制药公司引入合思的解决方案后，定制搭建了讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这使得该制药公司的费用报表统计更加准确和高效，费用管理得到了显著提升。

• 软件服务公司提效降本
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时也让费用报表统计工作更加轻松和准确。

• 连锁餐饮品牌优化管理
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这使得该连锁餐饮品牌的费用报表统计更加规范和准确，费用管理更加高效。

独特定位：凸显合思竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化。与其他费控管理平台相比，合思强调广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够提供更全面、更智能的财务数智化服务，满足企业不同发展阶段和多样化的需求。

合思拥有完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务。同时，合思积累了丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够深入理解不同行业的痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案。

核心价值：重塑企业财务格局

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升管理水平和市场竞争力。

合思能够帮助企业适应国家财税新政，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，避免财税风险。以数据赋能、智能化、全场景等为发展方向，不断提升产品的功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化体验，也为企业的费用报表统计工作带来了极大的便利和提升。

未来展望：引领财务数智化未来

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。随着企业费控管理需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思将不断提升财务中台的功能，满足企业不同组织架构和职位对考核的需求，实现精细化管理。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续投入研发，强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更强大的决策支持，也为企业的费用报表统计工作带来更多的创新和突破。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验、完善的服务网络和强大的技术实力，已经在多个行业取得了成功的应用案例，是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的市场竞争力和管理水平。现在就免费试用合思的产品和服务，抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共同开启企业的“新财智世界”。