在企业发展的长河中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思提供的灵活预算管理解决方案，为其带来了新的转机。
动力源财务困局：复杂业务下的数字化难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下。
系统之间的割裂更是让数据分散如一盘散沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，面对业务运营中的问题，难以及时做出调整，灵活预算管理更是无从谈起。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中前行，繁琐异常。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：灵活预算管理解决方案
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的灵活预算管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为灵活预算管理提供了准确的数据支撑。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理流程变得高效而顺畅，也为灵活预算管理提供了有力的执行保障。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得灵活预算管理能够更加及时、准确地响应业务变化。
方案落地：灵活预算管理实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步是整个方案的基石，为后续的灵活预算管理提供了可靠的数据来源。
接着，搭建无需报销的流程。明确业务人员因公消费的各个环节，如消费管控、对账、结算、凭证生成等步骤。通过优化流程，提高了财务管理的效率和准确性，使得灵活预算管理能够更好地落地实施。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道。这一步打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，为灵活预算管理提供了更广阔的空间。
成果闪耀：灵活预算管理效益显著
合思的灵活预算管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。灵活预算管理在这样的高效运作中得到了更好的体现。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的灵活预算管理提供更精准的建议。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，灵活预算管理真正发挥了作用。
动力源赞誉：灵活预算管理值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思灵活预算管理解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的灵活预算管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，一起让有限更有效。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启灵活预算管理的财务数字化转型之旅！
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