在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1995年成立以来，它便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着非凡的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越成就的又一有力肯定。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却悄然浮现，而合思报账系统的出现，为动力源带来了全新的转机。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流畅互通，与预期的目标相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失了方向，效率低下且容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，财务制度难以真正落地实施。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思妙方：针对性解决动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思报账系统凭借其独特的针对性和创新性解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思报账系统首先实现了与动力源现有系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报账系统同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报账系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
无需报销模式是合思报账系统的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思报账系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。
精细实施：严谨步骤打造高效财务体系
合思报账系统的解决方案实施过程严谨而细致，充分体现了专业性。
第一步是系统集成。合思团队精心完成了动力源HR系统、BPM系统等与合思报账系统的数据同步工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，小心翼翼地将各个系统的接口进行对接，确保数据能够准确无误地传输。通过这一步骤，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。合思团队深知员工适应新流程和操作方式需要一定的时间，因此他们采用了循序渐进的方式。先在部分部门进行试点，让员工逐步熟悉新的模式，然后再逐步推广到整个企业。在这个过程中，合思团队还为员工提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新的操作方法。
第三步是不断优化系统连接。合思团队时刻关注各系统之间的数据流转情况，及时发现并解决出现的问题。他们通过持续的优化，确保系统之间的数据流转顺畅，提高了业务处理和数据统计的效率。就像一位优秀的工程师，不断对机器进行调试和优化，让它始终保持最佳的运行状态。
显著成效：数据见证动力源财务变革
合思报账系统的实施为动力源带来了显著的成果和效益，一组组数据就是最好的证明。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和核对工作，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，无需手动输入，同时还能提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案。这不仅提升了员工的使用体验，还为企业节省了成本。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长，能够根据实时的海况信息调整航线，确保企业在市场的海洋中稳健前行。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报账系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思报账系统的信任和认可，也证明了合思报账系统在解决企业财务难题方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思报账系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报账系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！
