在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距较大，一系列痛点逐渐浮现，严重制约着企业的发展。
转型痛点：数字化之路的荆棘丛
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多系统操作之困
动力源员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，灵活预算管理更是无从谈起。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务管理的难度，灵活预算管理在这样的情况下难以有效实施。 -
组织架构流程繁冗
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显出来。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给灵活预算管理带来了巨大挑战。
合思方案：数字化转型的指路明灯
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为灵活预算管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，为灵活预算管理提供了更高效的执行方式。 -
连接能力促协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使灵活预算管理能够更加及时、准确地执行。
实施步骤：步步为营的转型之路
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系统集成先行
首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的顺畅流通，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，也为灵活预算管理提供了准确的数据支持。 -
推广无需报销
在系统集成的基础上，逐步推广无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。通过不断优化流程和提供培训，使员工能够熟练运用新的模式，为灵活预算管理的实施创造良好的员工基础。 -
优化连接能力
不断优化系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，持续加强与第三方系统的对接。这不仅提升了业务处理和数据统计效率，还能根据企业的发展需求，灵活调整系统功能，更好地实现灵活预算管理。
转型成果：数字化转型的显著成效
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效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金周转效率，为灵活预算管理提供了更高效的运作环境。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和灵活预算管理的优化。 -
操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，灵活预算管理得到了有效落实。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限更有效，实现灵活预算管理的高效实施。
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