合思助力差旅费预算控制，实现电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法，像逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未建立起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本居高不下。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅费预算控制更是难上加难。

面对这些困境，合思挺身而出，以其专业的技术和创新的理念，为企事业单位提供了一套行之有效的解决方案。

合思解决方案：开启数字化转型新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子凭证数字化转型提供了有力支持，也为差旅费预算控制带来了新的可能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅费预算控制方面发挥着重要作用。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，有效控制差旅费预算。

平台功能概览：智能管理提升效率

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理和差旅费预算控制提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，也便于对差旅费进行预算控制。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以对差旅费用进行合理规划和控制，确保差旅费不超预算。
发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还能及时对差旅费进行统计和分析，为预算控制提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也能实时反映差旅费的支出情况，便于企业进行预算监控和调整。

核心亮点：打造数字化转型利器

合思产品具有多个核心亮点，为企业的电子凭证数字化转型和差旅费预算控制提供了强大的保障。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思可助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，更好地控制差旅费预算。
数字基础设施助力方面，合思财务收支管理平台能在数字基础设施上实现电子凭证统一的采集、记录、共享和交换，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而精准控制差旅费预算。
强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业全面掌握差旅费的使用情况，进行科学的预算控制。
定制化服务则根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅费预算控制方面的特殊要求。

价值体现：降本增效数据驱动

合思产品在提高效率、降低成本、数据驱动决策和合规保障等方面具有显著的价值，对差旅费预算控制也有着积极的影响。
在提高效率方面，合思产品帮助企业提升了财务入账效率。例如，某企业使用合思产品后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得差旅费的报销和入账更加快捷，提高了企业的资金使用效率。
降低成本是合思产品的一大优势。它能减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。如某企业通过合思产品年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，有效控制了差旅费预算。
数据驱动决策方面，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而合理安排差旅费预算。
合规保障上，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅费的使用合规。

典型使用场景：全流程数字化管理

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为差旅费预算控制提供了全面的解决方案。
差旅场景下，员工差旅申请、预订、消费、报销等环节实现全流程数字化管理，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的差旅体验，还能有效控制差旅费的支出。
日常办公消费场景中，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这有助于企业对日常费用进行统一管理和控制，间接影响差旅费预算。
财务核算与记账场景里，系统自动进行对账结算、统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率。准确的财务核算和及时的记账能够更好地反映差旅费的使用情况，为预算控制提供依据。
档案管理场景实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这有助于企业对差旅费相关的档案进行有效管理，确保数据的安全和可追溯性。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在电子凭证数字化转型和差旅费预算控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费预算控制方面具有独特的优势。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思产品拥有强大的功能和丰富的特色，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，还具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思的解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要价值，它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅费预算控制方面，合思产品更是发挥着不可替代的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思产品，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，更好地进行差旅费预算控制。现在就免费试用合思产品，开启数字化转型和差旅费预算控制的新篇章！