在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市先锋，在应用合思定制化报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅下降，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，不仅效率低下，而且难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源急需一套高效的解决方案来打破这些困境。
合思定制化报销系统：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思定制化报销系统发挥了强大的作用。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
其次，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效便捷。
另外，合思定制化报销系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够无缝协作。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思定制化报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款，极大地提升了员工的使用体验，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，企业的财务管理更加顺畅、高效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思定制化报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意。
未来展望：深化合作共绘蓝图
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思定制化报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
在当前经济环境下，企业提升财务效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨尝试合思的定制化报销系统。现在，你可以免费试用合思定制化报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
