合思财务数字化解决方案：赋能多部门费用协作新高度

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如置身于一场波澜壮阔的转型浪潮之中，财务数字化管理的挑战如汹涌波涛般扑面而来。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式似沉重枷锁，弊端丛生；预算管控如同缥缈云雾，难以落地。这些问题严重掣肘着企业的运营效率，增加着成本负担。企业在数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使财务制度难以有效实施，管理者难以及时掌握精准数据，无法对业务运营进行及时调整。随着企业业务的迅猛发展，组织架构日益繁杂，业务范围广泛，报销模式复杂多样，传统财务管理方式已如暮年老者，力不从心，企业亟需一套高效的财务数字化解决方案来披荆斩棘，开辟新径。

行业痛点：多部门费用协作的困境迷局

在企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点犹如荆棘密布，阻碍着多部门费用协作的顺畅进行。

一些企业先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，还基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依旧复杂得如同一团乱麻，系统之间壁垒森严，多系统操作体验糟糕至极，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

部分企业支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山般沉重。

还有企业作为高速发展的代表，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范知之甚少，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账压力如洪水猛兽般袭来。

合思破局：开启多部门费用协作新篇

面对上述重重困境，合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一套全面的财务数字化解决方案，为多部门费用协作带来了新的曙光。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让多部门费用协作更加高效、便捷。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身系统同步。如同打通了企业的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通，为多部门费用协作奠定了坚实的基础。

同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了多部门费用协作的效率。

功能全景：助力多部门费用协作精细管理

合思财务数字化解决方案功能丰富多样，宛如一座功能齐全的宝库，为多部门费用协作提供了全方位的支持。

费用管理：精细掌控费用脉络

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业能够对各项费用进行精细化管理，如同精准的导航系统，让多部门费用协作在清晰的轨道上运行。

预算管控：精准把控费用闸门

预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验，系统会迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，如同忠诚的卫士，守护着企业的费用防线，保障多部门费用协作在预算范围内有序进行。

发票管理：高效保障发票合规

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能如同精密的仪器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为多部门费用协作提供了可靠的发票保障。

合同管理：智能规范合同协作

合同管理功能可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能如同智慧的管家，满足了业务的多样化需求，让多部门在合同费用协作方面更加规范、高效。

核心亮点：铸就多部门费用协作坚实后盾

合思产品具有诸多核心亮点，为多部门费用协作提供了坚实的保障。

系统连接能力强：打破数据流转壁垒

合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，促进了多部门费用协作的无缝衔接。

自动化程度高：简化流程释放人力

合思费控实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了财务人员的基础工作压力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让多部门费用协作更加轻松、高效。

数据安全可靠：守护企业财务数据安全

合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能。这就如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，防止数据泄漏，保障了企业财务数据的安全，让多部门在费用协作过程中无后顾之忧。

价值彰显：多部门费用协作效能飞升

合思产品为企业带来了显著的价值，让多部门费用协作的效能得到了大幅提升。

提升效率：节省时间释放人力

员工报销周期大幅缩短，例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，多部门之间的协作效率如同插上了翅膀，快速飞升。

降低成本：精准控制费用支出

通过预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业的费用支出。如有的企业差旅预算节省了100万元，为企业的成本控制做出了重要贡献，让多部门在费用协作中更加注重成本效益。

加强管控：实时掌握企业信息

合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，增强了多部门费用协作的管控力度。

规范流程：统一标准提升协作

合思规范了企业报销流程，统一了财务数据，提高了内部管理、协作效率。有的企业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，多部门在规范的流程下协作更加顺畅。

典型场景：多部门费用协作多元实践

合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景，展现了其在多部门费用协作方面的广泛适用性。

制造业：效率提升显著

在制造业，派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控实现了报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零，多部门在费用协作中实现了高效运转。

医药业：协作规范高效

在医药业，泽璟制药作为医药企业，通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，多部门在费用协作中更加规范、有序。

互联网行业：流程闭环优化

在互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技作为网络信息安全公司，通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，多部门在费用协作中形成了完整的闭环，效率大幅提高。

成功典范：多部门费用协作真实见证

众多企业使用合思产品取得了成功，这些案例是合思产品在多部门费用协作方面价值的真实见证。

动力源通过与合思展开财务数字化合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门之间的费用协作更加高效、便捷。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到了极大提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，多部门在费用协作中实现了精准管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多部门在费用协作中实现了质的飞跃。

市场定位：多部门费用协作独特之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为多部门费用协作提供了独特的解决方案。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的各类系统实现无缝集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，在多部门费用协作领域具有明显的差异化优势。

结语：携手合思开启高效协作之旅

合思财务数字化解决方案如同璀璨的明灯，能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难执行等痛点。提升企业的运营效率和成本控制能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，企业可以实现数据互通、流程自动化、费用精细化管理，加强对企业财务的管控，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化管理的需求将与日俱增。合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思愿与更多的企业携手共进，共同探索财务数字化管理的新模式、新方法，助力企业实现数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，立即免费试用，让我们携手开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现多部门费用协作的新跨越！