在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以高新兴科技集团为例，这家作为智慧城市物联网产品与服务提供商的上市公司，始终聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。面对财务档案管理的挑战，高新兴毅然选择了合思档案，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅，而其中的数字化报销解决方案更是成为了这场转型的关键力量。
高新兴：业务繁荣背后的档案管理困境
高新兴科技集团拥有3000 + 名员工，在国内设有170多个服务网点，同时运行着5个信息化系统。随着业务的蓬勃发展，公司每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。
然而，繁荣的业务背后却隐藏着诸多档案管理的痛点。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。同时，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的管控。此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。数字化报销解决方案的缺失，让高新兴在财务档案管理上陷入了困境。
合思出击：量身定制数字化报销解决方案
面对高新兴的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套数字化报销解决方案。
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低本互联：无缝对接异构系统
合思档案以低开发成本的优势，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为数字化报销解决方案提供了坚实的数据基础。 -
自动制档：释放财务人力潜能
合思的数字化报销解决方案实现了自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能的实现，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：打破数据查询壁垒
在档案利用方面，合思的解决方案实现了全场景数字化利用。打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案查询变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
步步为营：解决方案的实施之路
合思为高新兴提供的数字化报销解决方案的实施过程有条不紊。
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数据采集：精准高效有保障
通过合思档案的开放式接口互联，系统能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的精准和高效。这一步骤为后续的智能关联和自动组装奠定了良好的基础。 -
关联组装：智能检测保完整
在采集到数据后，系统进行智能关联和自动组装。同时开展四性检测、业务检测，使用自定义版式文件，确保档案数据的完整性和准确性。这一过程就如同精心搭建一座大厦，每一个环节都严谨细致。 -
权限管控：安全灵活促规范
对档案进行精准权限管控是保障数据安全的重要环节。合思的解决方案灵活扩展档案目录，采用水印管理，确保档号符合国标要求。这使得企业的档案管理更加规范、安全，为数字化报销解决方案的顺利运行提供了有力保障。
成效显著：数字化报销解决方案的价值体现
经过一段时间的实施，合思为高新兴提供的数字化报销解决方案取得了显著的成果。
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效率飞升：归档速度大幅提升
在合思的数字化报销解决方案助力下，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作变得轻松快捷，大大提高了工作效率。 -
成本节约：年省资金超三十万
该解决方案为企业年节约成本30万 +。通过减少人工操作和纸张使用等方式，降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。 -
利用便捷：跨系统调阅服务内审
档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这使得企业内审工作能够更加高效地开展，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
流程简化：业务时间回归业务
无纸化办公简化了业财流程，将业务时间归还业务。员工能够更加专注于核心业务，提升了企业的整体运营效率。
高度认可：高新兴的满意之选
虽然文档中未直接提及高新兴的评价，但从取得的显著成果可以推测，高新兴对合思的服务应该是非常满意的。合思的数字化报销解决方案帮助高新兴解决了档案管理的难题，实现了降本增效，提升了企业的财务管理水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数字化报销解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的数字化报销解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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