在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升财务效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等知名品牌，全国门店总数超10000家，月均47万 + 净利润。然而，曾经低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。
在引入合思报账系统后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了财务报销效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙背后的故事。
零食巨头的困境：报销难题阻碍发展
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
对于“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，月均数十万差旅费，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思妙招：定制化报账系统破困局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了针对性的报账系统解决方案。
引入合思报账系统，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算，确保员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
此外，合思报账系统还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
显著成效：数据见证报账系统威力
鸣鸣很忙引入合思报账系统后，取得了一系列显著成效。
在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。合思报账系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
财务报销效率大幅提升。从提交到归档，门店报账至多24h，这一速度在行业内堪称领先，极大地提高了财务人员的工作效率，也让员工的报销体验得到了极大改善。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时拥有了可指导业务动作的财务报表，能够助力企业更好地决策，把握市场机遇。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
未来展望：深化合作共谱新篇
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化报账系统解决方案，以适应新的挑战和需求，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如鸣鸣很忙之前所经历的财务报销流程低效等问题。而合思的报账系统已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得信赖。
如果你也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。你可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，获取更多信息和支持，还可以免费试用合思报账系统，开启企业财务数智化的新征程。
