在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，企业的费用支出管理问题也日益凸显。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视，如今已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
以往，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务的视角进行操作，这不可避免地存在滞后性和片面性等问题。在当前经济环境下，企业亟需更专业、更贴合实际的系统来帮助完成转型。值得庆幸的是，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地推出了数字化报销解决方案，为企业应对财务数字化转型和费用管理难题提供了全方位的支持。
合思全方位服务：开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其数字化报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化报销解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能凸显：费控能力与数据赋能双驱动
合思的数字化报销解决方案在多个方面展现出了强大的功能优势。
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费控能力分级提升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业从传统的手工报销逐步提升到高级的无需报销模式。“无需报销”作为费控的终极目标，具有独特的优势。它以“事前管理”为特点，构建了强大的内控机制，能够在费用发生之前进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点，为员工提供了便捷的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点，实现了全链路的管理流程，提高了费用管理的效率和准确性。 -
数据赋能财务转型
合思的数字化报销解决方案能够实现数据赋能财务数字化转型。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现了自动化执行，大大提高了财务工作的效率。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化运营提供有力支持。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
系统连接畅通无阻
合思可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
行业应用广泛：多场景解决方案显成效
合思的数字化报销解决方案在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些典型的案例。
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医药行业精准定制
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制了数字化报销解决方案，搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，通过银企直连实现一键支付。这一方案有效解决了该公司的费用管理难题，提高了工作效率和合规性。 -
软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的数字化报销解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一方案帮助该公司实现了报销流程的自动化和高效化，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，有效降低了审核和资金风险，提高了费用管理的准确性和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的数字化报销解决方案能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有明显的优势，能够提供综合解决方案，满足企业多场景、多支付渠道等需求。
众多企业的选择已经证明了合思数字化报销解决方案的可靠性和有效性。选择合思，企业能够在财务数字化转型中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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