在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思已为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案，助力企业解决了各种财务痛点。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思报销软件带来的变革。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，使得财务工作效率低下，也无法为企业的决策提供及时有效的支持。
合思报销软件：精准破局赛傲生物痛点
立项申请智能关联与台账管理
合思为赛傲生物打造的报销软件，在立项申请过程中，能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加规范、透明，从源头上把控项目的财务风险。
费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，报销软件会将其匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支，提高资金使用效率。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，报销软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更加精准地评估项目的效益，合理分配资源，提升企业的整体运营效率。
系统集成实现数据互联互通
合思费控报销软件与赛傲生物的OA、ERP等系统集成，实现了数据的互联互通。这大大提高了审批与财务管理效率，减少了信息传递的误差和延误。各部门之间的信息共享更加顺畅，使得财务工作能够更好地与业务工作协同开展。
赛傲生物：数字化转型成果显著
报销周期大幅缩减核算效率飙升
应用合思报销软件后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
多端报销便捷高效审批流转清晰可视
赛傲生物采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷高效的报销方式，让赛傲生物的财务管理更加透明、规范。
细化费用管理助力精准决策
合思报销软件帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
BI报表支持业务决策动态监控费用波动
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析，赛傲生物能够发现潜在的问题和机会，优化企业的运营策略。
合作展望：携手前行开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控报销软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多像赛傲生物这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思报销软件，现在可以免费试用，感受其带来的卓越价值。
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