在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在这场转型大潮中闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路,实现预算透明度提升。
数字化浪潮下财务转型势在必行
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化成为提升竞争力的关键要素。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,企业远程办公需求大幅增加,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,这进一步加速了企业财务数字化转型的进程。
同时,企业业务的高速发展和规模的不断扩大,对财务精细化管理和业财融合提出了更高的要求。财务数字化成为实现这些目标的关键手段,它能够帮助企业提升运营效率、降低成本,从而在市场竞争中脱颖而出。通过财务数字化,企业可以更好地掌握资金流向,实现预算透明度提升,为企业的决策提供更加准确的依据。
传统财务痛点凸显转型需求
在财务数字化转型之前,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这些都给财务工作带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务审核工作繁重,财务人员的价值感大大降低。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,迫切需要进行财务数字化转型,以实现预算透明度提升。
合思策略开启转型新篇
为了解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思采用了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,为预算管理提供了有力的支持,有助于实现预算透明度提升。
合思采用多维度管控策略,在预算管控、对公付款、发票管理等方面实现了精细化管理。通过对预算的严格把控,有效控制了企业成本,避免了预算超支的情况发生。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务数字化方案,满足了企业多样化的需求。
核心模块打造高效财务体系
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同打造了一个高效的财务体系。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,为预算透明度提升提供了保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,提升了员工的体验。这不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。同时,它还能实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,进一步提升了预算透明度。
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查询和管理,提高了财务工作效率。通过对会计档案的有效管理,企业能够更好地掌握财务状况,为预算管理提供准确的数据支持。
合思优势引领行业潮流
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝集成,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和流转。这使得企业能够更加高效地进行财务管理,提升了预算透明度。
合思提供无需报销的解决方案,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的服务,确保项目的顺利实施和运维。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多不同行业的成功案例就是最好的证明。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,实现了预算透明度提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务数据的集中管理,提高了预算管理的准确性和透明度。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握财务信息,为预算决策提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,企业优化了报销流程,提高了预算管理的效率和透明度。
优质服务护航转型之路
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
售前阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案和详细的项目规划。通过与企业的充分沟通,合思能够准确把握企业的需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,实现预算透明度提升。
售中阶段,合思会派遣专业的项目实施团队,全程跟进项目的实施过程,确保项目按时、高质量上线。同时,合思还提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过专业的实施和培训,企业能够顺利地应用合思的解决方案,提高财务管理效率。
售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。此外,合思还会根据企业的业务发展需求,提供持续的优化和改进建议,帮助企业不断提升财务管理水平。
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有系统集成性强、功能全面、操作便捷、服务专业等优势,能够为企业提供高效、精准、安全的财务数字化管理体验,有效提升预算透明度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现预算透明度提升,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,赢得未来。
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