在数字浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴，有望推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而电子凭证全流程无纸化，恰似一把利刃，能够有效突破这些困境。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
目前，我国电子凭证改革已取得显著进展，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。随着改革的深入推进，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在这样的大背景下，企业对电子会计档案管理的需求日益增长，智能档案管理系统成为了企业提升财务管理效率的关键工具。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理模式在当今数字化时代显得愈发捉襟见肘，众多企业深受其害。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难等问题，严重制约了企业的发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在着诸多问题。在档案整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作量巨大。在保管环节，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，流程繁琐。在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案，占用了大量的空间资源。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案智能档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理、利用等方面，为企业提供全生命周期的管理服务。通过开放式接口互联，合思档案能够实现档案的自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，系统还具备智能关联功能，能够自动组装档案，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。
在权限管控方面，合思档案采用精准权限管控机制，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。系统还提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
核心模块：智能功能助力档案管理
合思档案智能档案管理系统的核心功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。该模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够确保档案数据的有序性和可追溯性。在档案数据进入正式归档之前，该模块会对数据进行预处理，为后续的管理和利用提供便利。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更加先进、稳定的智能档案管理系统。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。无论是企业在系统使用过程中遇到的技术问题，还是需要进行个性化的定制开发，合思都能够快速响应，为企业提供解决方案。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。经过多年的发展，合思档案积累了丰富的行业经验，形成了成熟的产品体系。
与其他产品相比，合思档案具有明显的优势。自动化归档功能告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案智能档案管理系统后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保更多企业能够享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、实施到售后，为客户提供全方位的支持。无论是在系统上线前的需求调研、方案设计，还是在系统上线后的培训、维护和升级，合思都能够为企业提供专业的服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
此外，合思还提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握合思档案的使用方法，提高工作效率。通过定期举办培训课程、提供在线学习资源等方式，合思确保企业员工能够熟练使用智能档案管理系统，充分发挥系统的功能和优势。
结尾：展望未来，携手共创美好明天
合思档案智能档案管理系统为企业实现电子凭证全流程无纸化管理提供了有力支持。通过优化管理流程，降低成本，提高效率，合思档案帮助企业实现了合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型的进一步发展。
我们希望更多企业能够借助合思档案智能档案管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
