在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的经历。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遭遇了诸多难题。而合思提供的定制化报销系统，为动力源解决了这些难题，实现了财务数字化的华丽转身。
动力源业务迷雾：转型前的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性成了大问题。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，定制化报销系统的需求变得尤为迫切。
合思妙方：定制化报销系统解决方案
- 系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供的定制化报销系统，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间畅通无阻，为财务数字化转型奠定了坚实基础。 - 无需报销开启便捷新时代
合思的定制化报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接打破数据壁垒
该定制化报销系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。让动力源的各个系统不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。
携手共进：定制化报销系统实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了定制化报销系统的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方就像并肩作战的战友，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线定制化报销系统。这是双方合作的一个重要成果，也标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
成效显著：定制化报销系统带来的变革
- 操作体验革新效率飞升
定制化报销系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间疲于奔命，报销变得轻松又快捷。 - 会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工使用体验得到了极大提升，对工作的满意度也更高了。 - 财务管控合规高效
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以更好地为企业的财务管理出谋划策。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思定制化报销系统的高度认可，也证明了该系统的有效性和实用性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的定制化报销系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的定制化报销系统，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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