在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。差旅申请流程优化为其带来了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的惊人成果。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列的数据充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅申请流程优化方面的强大实力。
高端制造企业的困境与挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司在高端制造领域有着举足轻重的地位。它主营各类金属锻件，产品广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产高达56.7亿。然而，作为一家高速发展的企业，派克新材也面临着诸多挑战。
随着企业的不断扩张，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，差旅申请流程优化迫在眉睫。
合思量身定制的智慧解决方案
面对派克新材的种种难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，实现了差旅申请流程优化。
-
智能审批与高效报销
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款的打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接告别手工录入
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效，差旅申请流程优化的效果十分明显。
-
报销效率大幅提升
报销效率提升了90%，借助OCR自动识别照片的发票信息，以及移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，真正实现了差旅申请流程优化。 -
项目报表产出加速
项目报表产出效率提升50%，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得企业能够更加快速地了解项目进展和费用情况，做出更合理的决策。 -
核算效率飞跃增长
核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。通过系统的自动化处理，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
数据安全全面保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。
客户的高度认可与反馈
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分说明了合思财务数字化解决方案在差旅申请流程优化方面的有效性和实用性。
携手未来 共赴数字化征程
展望未来，我们希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现差旅申请流程优化。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
