合思财务数字化解决方案:开启企业灵活预算管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业灵活预算管理新时代
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,让企业在转型道路上举步维艰。大量自研系统难以整合,各个系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,导致信息利用率极低。企业管理者面对这些零散的数据,犹如雾里看花,难以从中获取有价值的信息来辅助决策。

多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。业务流程繁琐,审批方式单一,费控标准不统一,员工报销流程漫长且复杂,归档核对更是耗时费力。财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力,却依然缺乏实时数据工具,管理者无法及时做出决策,企业财务效率低下、成本增加,精细化管理成为了遥不可及的梦想。

在这样的困境下,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现灵活预算管理,突破传统财务模式的束缚。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务支持。

合思费控具备强大的系统集成能力,能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,同时还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业可以打破不同系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通,提高数据的利用效率。

在预算管理方面,合思更是展现出了其灵活预算管理的优势。合思通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;如果超预算,系统则会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,实现跨系统的灵活预算管理。

此外,合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能处理多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而且,合思费控还可以通过标准EAI插件与ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品:核心功能与灵活预算管理优势尽显

无需报销功能是合思的一大特色亮点,它为企业的灵活预算管理带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证,一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销流程的效率,让企业的预算管理更加灵活可控。

合思系统强大的连接能力也是其灵活预算管理的重要支撑。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的业务需求,灵活调整系统配置,实现对预算的精准控制。

合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。通过将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控可以关联项目。在审批通过之后,项目ID会同步到CRM系统,便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这不仅大大降低了项目过程管理的难度,还能有效跟踪项目过程风险,为企业的灵活预算管理提供了有力保障。

合思BI数据分析报表则为企业的灵活预算管理提供了数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,及时发现预算执行过程中的问题,并做出相应的决策,为企业的业务决策提供了科学依据。

合思产品:不同企业灵活预算管理的成功实践

在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用于营销中心、人力资源部等多个部门。以往,动力源面临着多系统林立、数据孤岛的问题,导致预算管理困难,财务效率低下。通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的灵活预算管理帮助动力源摆脱了传统财务模式的困扰,实现了财务数字化转型。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于多个子公司和部门。该集团在成本增效、预算管控、对公付款等方面存在诸多问题,财务核算效率低下。合思的解决方案为其提供了灵活预算管理的有效手段,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团通过合思的帮助,实现了财务的精细化管理和成本的有效控制。

派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于营销中心、财务部等多个部门。合思的灵活预算管理发挥了重要作用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思的解决方案,在高速发展的同时,实现了财务的稳定和高效。

江西中机在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题上困扰已久。运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,应用于财务部、销售部等部门。合思的灵活预算管理帮助江西中机解决了这些难题,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,实现了费用的有效管控和财务流程的优化。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中得到全方位的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。相信合思的财务数字化解决方案也能为您的企业带来显著的提升和改变。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思的产品,感受灵活预算管理带来的全新体验,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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