在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着各种各样的挑战。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型成为了企业的关键航线。传统的财务管理模式，就像老旧的船只，在企业业务不断发展和扩张的浪潮中，显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，如同暗礁，严重影响了企业的财务效率和决策质量。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘配备先进导航系统的新型船只，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业成功绕过暗礁，解决了财务难题，实现了降本增效。其中，合思的报销软件更是成为了企业财务数字化转型中的有力武器。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一团乱麻，困扰着动力源的财务管理。而合思的报销软件，此时犹如一把锋利的剪刀，有望帮助动力源解开这团乱麻。
合思方案：为动力源量身打造的数字化钥匙
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思的报销软件在这个过程中，起到了数据整合和流通的重要作用，使得各个系统之间的数据能够顺畅地交流。 -
无需报销模式：提升员工幸福感的魔法
合思的无需报销模式，如同魔法一般改变了动力源员工的报销体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的报销软件通过智能化的流程设计，让报销变得轻松简单，就像变魔术一样，解决了传统报销中的诸多难题。 -
产品应用：连接系统加速业务的引擎
合思的报销软件在产品应用上，具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的业务运行安装了一台强大的引擎，让企业的财务管理更加高效。
动力源成果：数字化转型带来的显著蜕变
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效率提升：时间就是金钱的完美诠释
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的报销软件就像一个高效的时间管理者，为动力源节省了大量的时间和成本。 -
员工体验：便捷报销提升幸福感
对于动力源的员工来说，合思的报销软件带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作的幸福感也随之提升。 -
财务管控：合规结算释放精力
在财务方面，合思的报销软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这就像是为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地驾驭企业的财务航船。 -
管理决策：全程管控实时掌握信息
在管理方面，合思的报销软件帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的报销软件就像一个智能的管理助手，为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来：携手前行开启更多可能
合思的财务数字化解决方案，尤其是报销软件，为动力源带来了显著的成效。实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的报销软件，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思报销软件，亲身感受它为企业带来的变革。
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