在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思在线报销管理系统实现了财务数字化的重大突破。应用该系统后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业关注合思在线报销管理系统的魅力。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，引入一套高效的在线报销管理系统迫在眉睫。
合思定制解决方案破局
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列具有针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销管理系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务流程变得更加高效。
此外，合思在线报销管理系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
系统应用成效显著
合思在线报销管理系统的应用，给动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员的工作也得到了极大改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，合思在线报销管理系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线报销管理系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信任。
携手合思共赴未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思在线报销管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源能够更好地配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域持续探索，共同提升企业的管理水平和竞争力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思在线报销管理系统的强大实力和显著成效。众多企业都能像动力源一样，通过合思在线报销管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思在线报销管理系统，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
