在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在业内树立了极高的声誉。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其卓越的服务能力和丰富的行业经验，吸引了众多企业的关注，其中汉威科技集团股份有限公司便是合思的典型客户之一。接下来，让我们一同深入了解合思为汉威科技集团打造的公司费用报销管理系统解决方案。
汉威科技：行业先锋的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的公司费用报销管理系统流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档效率低下，且费用支出的合规性和透明度难以有效把控。同时，在采购合同和供应商管理方面，也存在信息分散、对账困难等问题，影响了企业的成本精细化核算和经营决策。
合思方案：定制化的财务数智化利剑
面对汉威科技的管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技量身定制了一套全方位的公司费用报销管理系统解决方案。
– 无需报销：合规消费的智能防线
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道智能防线，为汉威科技的费用支出保驾护航。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，对于不符合规定的消费行为及时提醒和拦截，从源头上杜绝了费用支出的风险。
– 合思费控：全流程数字化的费控大师
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心亮点之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在汉威科技的实际应用中，员工只需在系统中提交申请，即可直接在企业消费商城进行消费，消费数据自动采集并流转至报销环节，无需手动填写报销单。同时，系统能够对发票进行识别验真，确保费用支出的合规性和可追踪性。
– 合思付款：供应商管理的高效引擎
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在汉威科技的供应商管理中，合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，能够及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率，还为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的持续发展。
– 合思BI：智能分析的决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析和决策支持。该平台预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，且零技术门槛开箱即用。通过合思BI，汉威科技可以实现个性化预警与监控，识别异常指标，并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供科学依据。
合作成果：显著提升与切实收益
合思的公司费用报销管理系统解决方案在汉威科技的应用取得了显著的成果，为企业带来了多方面的提升和切实的收益。
– 效率提升：时间成本的大幅节约
合思的无需报销解决方案极大地提高了汉威科技的财务管理效率。通过自动化的流程和智能审核，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单和整理票据，财务人员也无需手动处理繁琐的报销流程，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约：资源利用的优化升级
在成本节约方面，合思的解决方案成效显著。通过电子化的报销和归档方式，节约了场地、耗材成本70%。同时，合思费控助力企业降本增效，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，避免了不必要的费用支出，提高了企业资源的利用效率。
– 合规保障：数据安全的坚实壁垒
合思的解决方案为汉威科技的财务管理提供了全方位的合规保障。在费用支出方面，通过实时的风控体系和智能审核，确保了每一笔支出的合规、透明、可追踪，保障了数据安全合规100%。在供应商管理方面，合思付款实现了供应商一站式的线上对账，避免了财务风险，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
– 决策支持：经营策略的精准导向
合思BI为汉威科技的经营决策提供了有力支持。通过个性化预警与监控，企业能够及时发现异常指标，深入分析问题根源，并精准优化管理动作。智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业敏捷动态洞察变化，制定更加科学合理的经营策略，推动企业持续健康发展。
合作展望：携手共进，共谱新篇
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范，双方通过紧密协作，实现了资源共享、优势互补。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到了专属路径。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，不断优化和完善公司费用报销管理系统解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也期待与更多企业携手合作，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供的财务数字化管理具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，想要提升财务管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思的公司费用报销管理系统解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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