合思财务数智化解决方案：助力企业多部门费用协作新跨越

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式下，诸多问题逐渐浮出水面，严重制约着企业的发展。

大量自研系统难以整合，操作体验差，数据分散且信息滞后。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。同时，企业财务数字化需求集中在成本增效、合规高效、流程优化等方面，然而现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点，汉威科技集团就深受其扰。另外，高速发展的企业在财务管理上也面临诸多难题，像派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，亿嘉和引入多系统后就面临信息整合难题。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决多部门费用协作难题带来了新的希望。

合思财务数智化方案全景展示

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品结合，为不同企业提供定制化解决方案。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，也在财务管理上取得了显著成效。合思的解决方案能够实现系统集成，打破数据孤岛，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效促进了多部门费用协作。

合思产品功能概览

• 发票管理智多星
  合思费控的发票管理功能模块强大而高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该模块提高了发票识别效率，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在多部门费用协作中，准确高效的发票管理能够确保费用的合规性和准确性，避免因发票问题导致的费用核算错误。

• 费用管理精细师
  费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。合思费控可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过精细化的费用管理，企业能够更好地控制各部门的费用支出，实现多部门费用的合理分配和有效协作。

• 合思商城便捷行
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低。在多部门费用协作中，合思商城为员工出差提供了便捷的消费渠道，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制。

• 合思BI数据眼
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。在多部门费用协作中，合思BI能够为各部门提供准确的数据支持，帮助各部门更好地了解费用使用情况，从而优化费用支出，提高协作效率。

合思产品核心亮点聚焦

• 广泛连接打通协作脉络
  合思费控具有广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接能力为多部门费用协作提供了坚实的技术基础，使得各部门之间的数据能够实时共享，提高了协作效率。

• 无需报销重塑协作流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在多部门费用协作中，无需报销模式减少了员工报销的繁琐流程，提高了员工的工作积极性，同时也减轻了财务部门的工作压力，促进了部门之间的协作。

• 预算管控前置保障协作有序
  合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在多部门费用协作中，预算管控前置能够确保各部门的费用支出在预算范围内，避免费用超支，保障了协作的有序进行。

• 智能校验与自动生成凭证提升协作质量
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。派克新材通过合思系统，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在多部门费用协作中，智能校验和自动生成凭证能够保证费用数据的准确性和及时性，提高了协作的质量。

合思产品价值深度剖析

• 提升效率释放协作活力
  合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。在多部门费用协作中，效率的提升意味着各部门能够更快地完成费用报销、核算等工作，从而释放出更多的时间和精力用于业务协作，提升了整体协作活力。

• 降低成本优化协作资源
  合思产品能够降低企业成本，减少人员成本、发票打印和邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在多部门费用协作中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到业务协作中，优化了协作资源的配置。

• 加强管控规范协作秩序
  合思产品实现了预算管控、费用管控、业务管控等。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在多部门费用协作中，加强管控能够规范各部门的费用支出行为，确保协作秩序的稳定。

• 促进业财融合深化协作内涵
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时同步和共享，为企业决策提供准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在多部门费用协作中，业财融合能够使业务部门和财务部门更好地理解彼此的需求，深化了协作内涵。

合思产品典型使用场景扫描

• 差旅费报销场景畅行
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控，报销流程简化。江西中机、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思系统后，报销效率大幅提升。在多部门费用协作中，差旅费报销场景的优化能够提高员工出差的积极性，同时也便于各部门对差旅费用进行统一管理。

• 对公付款场景规范
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，规范对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思系统实现了有效的管控。在多部门费用协作中，对公付款场景的规范能够确保企业资金的安全和合理使用，促进各部门之间的协作。

• 预算管控场景精准
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算的精细化管理。在多部门费用协作中，预算管控场景的精准能够确保各部门的费用支出符合企业的整体预算规划，提高了协作的准确性。

• 发票管理场景无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思系统。在多部门费用协作中，发票管理场景的优化能够避免因发票问题导致的费用纠纷，保障了协作的顺利进行。

合思产品成功案例见证

• 动力源：数智转型新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例充分展示了合思产品在提升企业多部门费用协作效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技集团：管控升级新突破
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的案例表明，合思产品能够帮助企业加强多部门费用协作的管控力度，实现精细化管理。

• 派克新材：效率提升新飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例证明了合思产品在提高企业多部门费用协作效率和合规性方面的重要作用。

• 亿嘉和：业财融合新高度
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和的案例体现了合思产品在促进企业多部门费用协作中业财融合方面的卓越能力。

合思产品市场定位与差异化优势洞察

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与多种系统进行对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；能够根据不同企业的需求提供定制化服务，如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些优势使得合思在多部门费用协作方面能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能有效解决企业财务管理痛点，提升企业运营效率和管理水平，为企业创造价值。它可帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛，提升报销效率、核算效率、审批效率等，降低成本，加强管控，促进业财融合，众多成功案例就是最好的证明。合思产品具有广泛连接能力、无需报销模式、预算管控前置、智能校验与自动生成凭证等核心亮点，能满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，如江西中机将与合思深入合作。合思也将持续提升产品的性能和功能，拓展应用场景，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长，推动财务数字化行业的发展。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章，还可免费试用，感受合思为多部门费用协作带来的全新体验。