合思：解锁多部门费用协作新密码，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和复杂化，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅；报销流程繁琐，预算管控困难，极大地影响了企业的运营效率和管理决策。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，使得数据难以共享和协同。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的问题。同时，传统的手工报销模式和低效的财务管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求。可孚医疗在疫情期间，就深刻体会到从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程都急需实现线上透明。

此外，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。动力源在数字化转型过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但与预期目标仍存在较大差距。而且，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点，多部门费用协作也成为了一个亟待解决的难题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，传统线下报销模式效率低下，这正是多部门费用协作不畅的一个典型案例。

合思解决方案：破局财务数字化难题

面对企业在财务数字化管理中遇到的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得多部门费用协作更加顺畅。

同时，合思针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。此外，合思还利用先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务工作效率，降低了人工成本。为派克新材提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率；为斯利安药业通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

合思产品功能：全方位助力财务数智化

• 费控管理枢纽
  合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，帮助企业规范费用管理流程，降低成本。众多企业通过使用合思费控，实现了多部门费用协作的有效管理，使得费用支出更加合理和透明。

• 商旅资源宝库
  合思商城提供丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业在使用合思商城后，提升了员工的消费体验，提高了财务结算效率，促进了多部门费用协作的高效进行。

• 数据洞察利器
  合思BI可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。汉威科技集团、江西中机等企业通过合思BI，让管理者能够随时掌握企业的费用情况和经营动态，在多部门费用协作中做出更加科学的决策。

• 系统连接桥梁
  合思的开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和业务的协同处理。它与动力源的HR系统、BPM系统对接，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接等，打破了系统壁垒，提高了工作效率，使得多部门之间的数据能够实时共享，费用协作更加高效。

合思核心亮点：铸就差异化竞争优势

• 无需报销革新体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工幸福感提升，财务工作效率大幅提高，多部门费用协作更加顺畅。

• 强大连接打破壁垒
  合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思与多家企业的HR、OA、ERP等系统实现对接，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，为多部门费用协作提供了有力支持。

• 智能发票精准管理
  合思的智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的发票智能校验服务，减轻了财务审核工作量，提升了多部门费用协作的准确性。

• 灵活预算有效管控
  合思拥有灵活的预算管控机制，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在应用该机制后，有效防止了费用管控失控的情况，保障了多部门费用协作的有序进行。

合思产品价值：为企业带来切实效益

• 效率提升显著
  合思产品显著提高了工作效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些都得益于多部门费用协作的优化，使得工作流程更加顺畅。

• 业务管控加强
  合思产品加强了企业的业务管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，促进了多部门之间的协作与监督。

• 合规准确升级
  合思产品提升了财务管理的合规性和准确性，杜绝了假票、错票、重票，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的价值感。派克新材财务管理合规性得到提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，保障了多部门费用协作的合规性。

• 决策支持有力
  合思产品为企业决策提供了有力支持，通过实时的数据分析和报表展示，帮助企业管理者随时掌握企业的经营状况和财务数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI为企业提供多维度的报表分析，让管理者能够实时了解企业的费用情况和经营动态，为业务决策提供数据支撑，促进了多部门之间在决策层面的协作。

典型使用场景：多场景验证产品实力

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工的出行体验和财务结算效率，实现了多部门在商旅费用方面的有效协作。

• 销售费用可控
  在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销、预算管控等，实现了销售费用的合规性和可控性。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，促进了销售部门与财务部门在费用管理上的协作。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和预算检验前置，帮助企业实现预算的有效管控，防止费用超标。汉威科技集团在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况，加强了各部门在预算管理上的协作。

• 发票管理高效
  在发票管理场景中，合思提供发票智能校验、自动识别、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，杜绝了假票、错票、重票。派克新材、汉威科技集团等企业在发票管理场景中应用合思产品，减轻了财务审核工作量，提升了财务数据的真实性和准确性，保障了多部门在发票费用处理上的协作。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：效率飞升协作畅达
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多部门之间的费用协作更加高效，企业的运营效率得到了显著提升。

• 汉威科技集团：管控升级协同增效
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在费用管理上的协作更加紧密，企业的管理水平得到了极大提高。

• 派克新材：合规提速协作共赢
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。多部门在费用报销和财务管理上的协作更加顺畅，企业的合规运营得到了保障。

• 江西中机：流程优化协作高效
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。各部门在费用报销和财务管理上的协作更加高效，企业的整体运营更加顺畅。

市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，专注于企业财务数字化领域，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同处理。合思的无需报销模式是其独特的差异化优势，能够为员工提供更加便捷、高效的消费和报销体验，同时提高财务工作效率和企业的管控能力。此外，合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够不断推出创新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。其产品功能强大、操作简便、稳定性高，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案，促进多部门费用协作的高效进行。

展望未来：携手合思开启新篇

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将充分发挥自身优势，积极响应市场需求，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，进一步提升多部门费用协作的水平。

现在，越来越多的企业已经选择合思，实现了财务数字化的成功转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。立即免费试用合思产品，体验多部门费用协作的全新模式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。