在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们就来分享一个某国民经典零食品牌借助合思数字化报销解决方案实现财务数字化转型的成功案例。这家零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。如此大规模的业务背后，财务管理面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
业务困境：传统管理模式下的重重难题
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，管理流程横跨多个系统，导致管理工作繁杂且低效。每一项业务的开展都需要在不同系统间切换，信息难以实现有效整合，这大大降低了工作效率。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，大量的资金在无形中被浪费。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次档案的查找和整理都像是一场“大海捞针”的工作，效率极低。
解决方案：合思打造一站式数字化报销体系
面对该客户的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。之后系统会自动生成对账单，整个过程简单便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
实施步骤：稳步推进系统落地应用
首先，企业与合思进行了深入的合作对接，双方共同确定了方案细节和实施计划。合思的专业团队对企业的业务流程进行了全面梳理，确保解决方案能够与企业的实际需求完美匹配。
然后，对员工进行了系统的培训。培训内容包括如何在合思商城进行差旅订购等操作，让员工熟悉新的消费、报销和档案管理流程。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，为系统的顺利上线奠定了基础。
接着，逐步推进系统的上线和使用。将原有业务流程与合思系统进行整合，确保数据的准确传输和处理。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保证了系统的稳定运行。
最后，在实施过程中不断进行优化和调整。根据实际运行情况，对系统进行持续改进，解决出现的各种问题，确保系统能够更好地满足企业的需求。
显著成效：降本增效实现业财深度融合
经过一段时间的使用，该企业取得了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。这不仅减少了企业的资金支出，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。
同时，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价：高度认可方案可复制推广
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字化报销解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，具有很强的可复制性和推广价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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