在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益,在全面预算管理方面也有着显著的助力。
市场形势:政策与需求双轮驱动
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政策导向促转型
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势,这也推动着企业在全面预算管理上进行数字化变革。 -
企业发展需求迫切
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,全面预算管理的数字化也成为企业提升竞争力的关键。
企业痛点:业财割裂与费用管理难题
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业财割裂制约升级
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也给全面预算管理的有效实施带来了阻碍。 -
费用管理成顽疾
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但却存在于企业的各个角落,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其核心问题在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这也增加了全面预算管理的难度。
解决方案:业财一体与费控管理策略
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全方位服务布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全面预算管理方面,提前布局财务数字化,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。 -
费控管理为抓手
以费控管理为切入点,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为全面预算管理提供了有力的支持。
核心模块:财务中台与费控分级助力
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财务中台整合数据
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在全面预算管理中,财务中台能够提供准确的数据支持,实现预算的精准编制和有效控制。 -
费控分级提升体验
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;在L5高级无需报销阶段,实现智能工具赋能企业内部治理。合思提供的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为全面预算管理提供更精细的管控手段。
竞争优势:融资与服务铸就实力
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资本青睐显潜力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐体现了其在市场中的潜力和竞争力,也为企业在全面预算管理领域的研发和创新提供了坚实的资金保障。 -
服务网络保周全
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供更全面、及时的服务,确保在全面预算管理过程中,企业能够得到专业的支持和指导。 -
创新方案降风险
合思的“无需报销”解决方案具有前瞻性和创新性,能为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在全面预算管理中发挥着重要的作用。同时,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足不同企业在全面预算管理方面的特殊需求。
成功案例:多行业见证应用效果
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制药公司合规增效
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在全面预算管理方面实现了费用的精准控制和流程的高效运行。 -
软件服务公司提效降本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了全面预算管理的流程。 -
连锁餐饮品牌控险提效
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在全面预算管理中确保了资金的合理使用和风险的有效控制。
服务体系:研发售后全程保障
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研发创新提品质
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务,在全面预算管理方面持续提升系统的功能和性能。 -
服务网络应需求
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持,确保企业在全面预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
定制服务解难题
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案和服务,帮助客户解决实际问题。为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,涵盖了企业财务管理的各个环节,为全面预算管理提供了一站式的解决方案。
未来展望:合思引领财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在全面预算管理方面,合思也发挥着重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为全面预算管理的数字化提供有力的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展和创新,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,有望在费控管理行业中继续保持领先地位,助力更多企业实现财务数字化转型和全面预算管理的升级。如果您想体验合思为企业全面预算管理带来的变革,不妨免费试用合思的产品和服务。
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