合思助力企业预算流程管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业预算流程管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,如同一块基石,支撑着企业数字化转型的宏伟大厦。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的道路。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在预算流程管理方面挖掘出更多的净利润。不仅如此,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展注入了强大的动力。

市场洞察:预算流程管理的时代机遇

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正以其独特的优势改变着企业的运营模式。它的应用,不仅能够大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在这个过程中,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势,而预算流程管理也将在其中发挥关键作用。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,实现更加人性化的产品和服务。疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业的发展,但政府及时推出的一系列有力举措,使得制造业企业迅速复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行,预算流程管理也成为了企业提升竞争力的重要手段。

痛点剖析:预算流程管理的困境与挑战

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种业财割裂的情况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在预算流程管理方面,由于缺乏有效的沟通和协同,导致预算编制不合理、执行不到位等问题频繁出现。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,从而影响了预算流程管理的效果。

企业在费控管理方面存在不同的分级,如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的精力,体验差且消耗企业资源。这种情况在预算流程管理中同样存在,缺乏有效的预算管控机制,使得预算执行的监督和控制难度加大,无法及时发现和解决预算执行过程中的问题。

策略应对:合思的预算流程管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算流程管理方面,合思提出了业财一体 + 费控系统的整体策略,助力企业实现平滑过渡。

财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,进而优化预算流程管理。

核心模块:合思预算流程管理的强大支撑

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台在预算流程管理中发挥着重要作用,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台,企业可以实现预算的精准编制、实时监控和动态调整,提高预算流程管理的效率和准确性。

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销向高级无需报销阶段迈进。在预算流程管理方面,不同层级的费控管理能力对应着不同的预算管理水平。例如,在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,同时也有助于提高预算执行的透明度和可控性。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为预算流程管理提供了更加全面和深入的支持。

合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,连接多种系统和供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。在预算流程管理中,这种强大的能力可以帮助企业根据不同的业务场景和需求,灵活调整预算管理策略,实现个性化的预算流程管理。同时,通过与其他系统的集成,合思的费控管理平台可以实现数据的实时共享和交互,为预算流程管理提供更加准确和及时的信息支持。

优势凸显:合思预算流程管理的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够支持其持续的技术研发和业务拓展。在预算流程管理方面,这意味着合思可以不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进和完善的预算管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在预算流程管理的咨询、实施还是售后维护方面,都能让企业感受到合思的贴心关怀。

合思具有丰富的行业实践经验,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算流程管理方面,这些实践经验使得合思能够深入了解不同行业企业的预算管理需求和痛点,为企业提供更加针对性和实用性的解决方案。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。在预算流程管理中,这种模式可以为企业提供一站式的服务,从预算编制到执行监控,再到费用报销和数据分析,都能在一个平台上完成,大大提高了预算流程管理的效率和便捷性。

案例见证:合思预算流程管理的实际成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算流程管理方面,该制药公司通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制和费用的合理支出,提高了预算执行的效率和效果。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在预算流程管理方面,该软件服务公司借助合思的解决方案,实现了预算的实时监控和动态调整,及时发现和解决预算执行过程中的问题,提高了预算管理的水平。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算流程管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了预算的集中管理和统一控制,提高了预算执行的透明度和可控性。

服务保障:合思预算流程管理的坚实后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新,以满足客户不断变化的需求。在预算流程管理方面,研发中心的持续投入使得合思能够不断优化和完善预算管理解决方案,为企业提供更加先进和实用的功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在预算流程管理的实施过程中,还是在售后维护阶段,企业都能得到及时、专业的服务,确保预算流程管理的顺利进行。

合思注重客户服务,能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的解决方案和技术支持。在预算流程管理方面,合思的客服团队可以为企业提供全方位的咨询和指导,帮助企业解决在预算管理过程中遇到的问题。同时,合思不断优化服务流程,提高服务质量,保障客户的使用体验,让企业在预算流程管理中感受到合思的用心和专业。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算流程管理方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现预算的精准编制、实时监控和动态调整,提高预算执行的效率和效果。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统等解决方案将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您想深入了解合思的预算流程管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:14 上午
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