在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。
企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,发生频次极高,合规性更是参差不齐,费用支出管理已然成为企业发展的“顽疾”。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异,沟通也困难重重,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作在多地展开,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为更多企业提供优质的服务。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思的使命与愿景是帮助企业实现多方面的目标。
首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其次,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务由信息化向智能化的升级,打破财务与业务之间的壁垒,提升企业整体运营效率。
最后,推动企业财务数字化转型,构建企业竞争力矩阵,提升企业整体效率和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能模块:构建全面财务管理体系
合思产品具备丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块。通过这些模块,企业可以实现对商旅费用的有效管理,简化报销流程,加强收付款的监控,深入分析财务收支情况,并对电子会计档案进行妥善保管。
财务中台更是功能强大,涵盖了预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)等功能。其中,灵活预算管理在预算体系的构建和预算控制方面发挥着重要作用,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中,灵活预算管理也能更好地融入消费场景,实现精准的预算控制。
合思费控管理能力可分级,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,从手工报销到高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化管理。例如,在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。灵活预算管理在这一智能化过程中,能够根据不同场景和阶段进行动态调整,确保预算的合理性和有效性。
此外,合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过这种广泛的连接,灵活预算管理可以获取更多的数据支持,实现更精准的预算分析和预测。
产品优势:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛的客户基础和市场认可度,有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了充足的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和功能优化,确保产品始终保持领先水平。灵活预算管理作为产品的重要组成部分,也能在充足资金的支持下不断创新和完善。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术实力和创新能力。研发团队能够根据市场需求和客户反馈,及时对产品进行升级和改进,为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景:精准服务各行业企业
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思也能发挥出重要作用。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等。灵活预算管理可以帮助医药企业合理安排研发、营销等费用预算,确保资源的有效利用。
在软件行业,合思考虑项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算等。通过灵活预算管理,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验等。灵活预算管理有助于连锁企业对各门店的费用进行精准控制,提高整体运营效率。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,灵活预算管理帮助制药公司合理规划研发和营销费用,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。灵活预算管理使得软件公司能够根据项目进展动态调整预算,确保项目的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。灵活预算管理帮助连锁餐饮品牌对各门店的费用进行有效控制,提高了整体盈利水平。
选择合思:开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具备多种功能亮点和创新,能够适应不同行业的需求,解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战。
已有众多成功案例和大量付费企业的选择,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,体验灵活预算管理带来的全新财务管理体验。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新征程!
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