合思数字化报销解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化报销解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,使得企业在财务核算、预算管控、费用报销等环节效率低下,成本不断增加。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。多系统操作的繁琐,导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营进行及时调整。特别是在疫情的影响下,企业对更高效、便捷、安全的财务管理解决方案的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,合思的数字化报销解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了及时且重要的支持。

全面赋能:合思数字化报销解决方案的核心功能

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个核心功能。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个数字化的财务中枢,将各个财务环节紧密连接起来。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据之间的隔阂,告别多系统繁复操作。通过实现数据互通,企业的操作体验得到了全面革新,就像将原本分散的拼图碎片拼接成了一幅完整的画面。

无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

卓越优势:合思数字化报销解决方案的独特魅力

合思的数字化报销解决方案具有诸多核心功能与优势,为企业的财务管理带来了质的提升。

高效流程是合思解决方案的一大亮点。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题。这一功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

成功典范:合思数字化报销解决方案的行业应用

合思的数字化报销解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,下面为大家列举一些实际案例。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业报销效率、降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统变为合思一个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业优化财务流程,加强业务管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销速度和核算效率方面的显著效果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供可靠的数字化报销解决方案。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的数字化报销解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

选择合思的数字化报销解决方案,就是选择更高效、更便捷、更安全的财务管理方式。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的数字化报销解决方案,亲身感受它的魅力和价值。

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captaincaptain
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