在企业的财务管理领域，数据孤岛、效率低下等问题如同顽疾，困扰着众多企业。而动力源的成功转型，为我们展示了合思财务数字化解决方案的强大力量，尤其是其中灵活预算管理所发挥的关键作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在灵活预算管理方面成效显著。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加便捷高效。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程灵活预算管理，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务制度得以有效落地，预算与业务紧密关联，避免了事后管控的超标情况，降低了公司经营成本。
动力源：传统管理困境催生转型需求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的灵活预算管理目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是当时面临的突出问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这给灵活预算管理带来了极大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时纠偏，灵活预算管理更是无从谈起。
合思：量身定制灵活预算管理解决方案
合思深入了解动力源的问题后，为其量身打造了一套包含灵活预算管理的解决方案。
首先，在数据集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让灵活预算管理有了坚实的数据基础。员工无需再在多个系统间繁琐切换，告别了多系统繁复操作。
其次，推出无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都在灵活预算管理的框架内，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
再者，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得灵活预算管理能够更加及时、准确地实施。
最后，合思费控支持多系统集成，实现了从申请、审批、报销到支付、记账的全流程线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也为灵活预算管理提供了更加便捷的操作平台。
成效斐然：灵活预算管理助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在灵活预算管理方面表现尤为突出。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本和时间成本上都得到了极大的优化，灵活预算管理的优势得以充分体现。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也符合灵活预算管理的要求。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，优化灵活预算管理方案。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让灵活预算管理真正发挥作用。
高度认可：动力源各方对合思方案称赞有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。灵活预算管理在其中起到了关键的支撑作用。”
员工感受到了数字化的便利，报销流程更加便捷，无需垫资和开票，提升了工作体验和幸福感。灵活预算管理让他们的工作更加轻松，也让企业的财务管理更加规范。
财务人员减轻了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，对合思的解决方案给予了高度评价。他们深刻体会到灵活预算管理带来的效率提升和管理优化。
管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策，对合思助力企业实现精细化管理表示认可。灵活预算管理让他们对企业的财务状况了如指掌，能够更好地规划企业的发展战略。
未来展望：携手合思深化灵活预算管理合作
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步加强系统集成和数据互通，不断优化包含灵活预算管理的财务数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。动力源希望通过与合思的合作，实现更高效的业财融合，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据更有利的地位，而灵活预算管理将在其中发挥越来越重要的作用。
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，尤其是灵活预算管理能够切实解决企业在财务数字化转型过程中面临的问题。如果您的企业也面临着财务流程复杂、数据孤岛、效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验灵活预算管理带来的全新财务管理变革。
