在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务管理上遭遇了难题，而合思的财务数字化解决方案，尤其是其报销流程管理软件，为动力源解决了痛点，带来了显著价值。
动力源：业务发展下的报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销模式复杂多样。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也随之而来。
随着公司组织架构的迅速扩展，各部门的管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请操作重复，信息一致性难以保证，这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效的报销流程管理软件来改善现状。
合思方案：定制化报销流程管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中报销流程管理软件发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够互联互通，为报销流程的顺畅进行提供了基础。
在产品应用上，合思的报销流程管理软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的报销流程管理软件系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：逐步构建报销新场景
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方将相关系统的数据进行同步，构建了无需报销等应用场景。在这个过程中，合思的报销流程管理软件不断优化和调整，以适应动力源的业务需求。
虽然具体的实施过程没有详细资料，但可以想象，合思的专业团队与动力源的财务部门紧密合作，克服了各种技术和业务上的难题。他们逐步将新的报销流程管理模式引入企业，让员工和管理者逐渐适应并认可这种新的工作方式。
显著成效：报销效率与管理水平双提升
动力源使用合思的报销流程管理软件后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销流程管理软件的自动化功能减少了人工操作的环节，让会计人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销流程管理软件为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销流程管理软件的高度认可，也表明双方将在未来继续深化合作。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思凭借专业的财务数字化解决方案，尤其是其报销流程管理软件，帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的报销流程管理软件。它将为您的企业提供高效、便捷的报销管理解决方案，让财务管理更加轻松。现在，您可以免费试用合思的报销流程管理软件，亲身感受它的魅力和价值。
