在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。合思凭借专业的定制化报销系统，为动力源提供了精准的财务数字化解决方案，助力其解决痛点、提升效益。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：数字化转型的困局之殇
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成了员工的“心头病”。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务人员就像在黑暗中摸索，难以有效掌控全局。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。在这样的困境下，动力源急需一套定制化报销系统来打破僵局。
合思定制：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思以其专业的定制化报销系统为动力源量身打造了解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思定制化报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思定制化报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间自由流动，打破了数据孤岛。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让报销不再是一件令人头疼的事情。
合思定制化报销系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：携手共进的攻坚之旅
合思团队深知，一套优秀的定制化报销系统不仅要有强大的功能，更要有严谨的实施过程。于是，合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，困难如同荆棘般接踵而至。合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，如同一位不知疲倦的战士，为项目的顺利推进保驾护航。
合思团队还通过有效沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，团队成员恪尽职守，积极寻找解决方案，保证了合思定制化报销系统的正常使用。正是这种严谨的态度和专业的精神，让合思赢得了动力源的信任。
显著成效：转型之路的耀眼曙光
经过合思定制化报销系统的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地开展工作。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思定制化报销系统的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的定制化报销系统。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思定制化报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启属于您企业的财务数字化新征程。
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