公司费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型

公司费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。接下来,我们将深入了解合思的公司费用报销管理系统等一系列产品。

合思产品全景:全方位财务数智化服务领航者

合思的公司费用报销管理系统等产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的公司费用报销管理系统。通过使用该系统,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力为产品的持续创新和发展提供了坚实的保障。合思的公司费用报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中精准发力,挖掘出更多的净利润。

核心技术功能:解锁费控管理新境界

  • 费控层级进阶之路
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的公司费用报销管理系统能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段,系统嵌入式集成消费供应商,让企业的消费与报销流程更加紧密地结合在一起;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 强大中台架构支撑
    在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的公司费用报销管理系统具备业务中台、数据中台和财务中台等架构,能为企业提供相应的功能。

财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,让企业能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力的依据。

优势对比:传统模式与合思系统的鲜明反差

  • 效率与体验的巨大提升
    传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要进行大量的人工操作,报销流程冗长复杂,不仅投入高、产出低,而且员工的体验也很差。而合思的公司费用报销管理系统能够助力企业提升费控管理能力,实现自动化和智能化。在L3阶段,员工的报销体验就会大幅提升;到了L5阶段,全场景无需人工参与,大大提高了报销的效率。

  • 发票处理与数据统计的革新
    传统费控管理在电子发票处理、数据统计等方面存在诸多问题。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,数据统计依赖手工事后报表。而合思的公司费用报销管理系统可实现电子发票批量验真、查重,系统能够实时采集并呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,让企业的财务管理更加精准和高效。

  • 适应复杂需求的能力
    传统费控管理无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的公司费用报销管理系统具有极强的连接性和场景定义能力、系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,实现业财一体化。

  • 打通业务与财务壁垒
    传统费控管理模式下,财务与业务部门存在割裂,信息沟通不畅。合思的公司费用报销管理系统可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提高了企业的整体运营效率。

行业应用案例:合思系统的实际价值展现

  • 制药行业:合规与效率的双重保障
    在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的公司费用报销管理系统,该制药公司满足了行业合规要求,提高了经营效率,实现了业财统一。

  • 软件服务行业:定制化提升协同效能
    针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。合思的公司费用报销管理系统为该软件服务公司的财务管理带来了全新的变革。

  • 连锁餐饮行业:风险管控与效率提升
    对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的公司费用报销管理系统进行费用申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在这些不同行业的应用案例中,合思的公司费用报销管理系统帮助企业满足了行业合规要求、提高了经营效率、实现了业财统一等目标,得到了企业的高度认可。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的公司费用报销管理系统在这些方面能够为企业提供有力的支持,帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思的公司费用报销管理系统将助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思凭借其专业的服务和先进的技术,将为更多企业提供优质的解决方案,推动企业的数字化转型和发展。如果您想进一步体验合思公司费用报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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